供应商管理：供应厂商辅导与外包成本降低.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 供应商管理：供应厂商辅导与外包成本降低 ⑧考核与评鉴( Survellance)；  ⑨正式订单(Regular Order)。  2、发包成本的降低  (1)降低发包手续所发生的成本  欲降低“查找供应厂商所发生的成本”，则必需对上述九项下工夫，提高效率，并削减不必要的铺张。  ①发包手续所发生的成本类别  发包手续所发生的成本，包括下列两大类：  ●发包人员所花的人工费用、事务用品费用，主管及有关单位的审查费用；  ●发包人员估价、询价、比价、发包、联络、通信、事务用品所发费用。  ②发包手续成本的降低方法  欲降低发包手续所发生的成本，势必从承办发包工作的发包人员下手。降低发包人员的费用并提高发包的效率，才能降低发包手续所发生的成本。  易使发包手续成本居高不下的最大原因之一，乃发包的多种少量，以及发包次数多而发包对象零散。聪慧的发包人员必需设法搜集发包资料，采取下列发包方针加以进行，自然而然会大幅降低发包手续成本：  ●将发包品的规格加以整理。  ●规格或零件类似的发包品集合起来一同发包出去，如此一来，数量大，价格低。  ●除非大宗发包为求分散风险可找三家供应厂商，否则找一两家为宜。对于零星数量宜找一家。  ●加强标准化运动，从“多种少量”迈向“多种多量”或“少种多量”，外包品自会因量多而价格降低。  ●大宗外包品为免被一家把握，价格居高不下，宜找三家左右，让供应厂商相互竞争而降低价格。  (2)降低检验验收成本  欲降低检验验收成本，必需从下列三大方向着手进行：  ●降低检验验收人工成本；  ●降低检验验收所发生的费用；  ●降低检验验收错误所发生的损失。  (3)降低进库成本  进库成本乃外包品的搬运进库所花费的成本。欲降低进库成本，必需对外包品的搬运进库加以改进，从中降低所花费的成本。  (4)降低财会成本  欲降低会计人账及支付款项所花费的成本，应从谋求提高会计人账及支付款项效率着手。  二、外包品进价的降低  外包品价格降低，应从下列两方面着手：  1、估价、比价与价格谈判  借估价、比价与价格的谈判，将外包品价格压低，以消退供应厂商的超额利润。  有时中心工厂估价能力高强，供应厂商制定价格时就会有分寸，不敢将价格定得过高，自然外包品进价降低幅度有限；有时中心工厂估价能力较低，就必需借询价、比价、杀价，以大幅降低外包品进价。  2、供应厂商辅导  借辅导供应厂商内部降低成本，而使供应厂商外包品价格自然下降。  除在估价、询价、比价、杀价上下特殊工夫外，中心工厂还应积极辅导供应厂商，促其成本降低，自然而然地，外包价格亦随之下降。中心厂商在辅导供应厂商成本降低方面所应做的努力如下：  ①提高生产效率，以减低直接人工的成本；  ②降低耗损，以减低直接材料的成本；  ③降低制造费用；  ④提高间接人员效率(Management of Indirect Cost)。  中心工厂辅导供应厂商致力于降低成本活动，其成效如何，可以下列检核表自我检核，看出端倪后，再进一步下工夫从中降低成本。