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供应商管理:供应商开发程序
一批适合于企业需要的供应商是企业的珍贵资源。供应商开发是一个很重要的工作,同时也是一个浩大复杂的系统工程,需要细心策划、专心组织。 开发一个供应商,详细来说,大体上要经过以下的几个步骤: ◆ 供应商调查 收集供应商资料,依据材料的分类,收集生产各类物料的供应商,每类产品在5一10家左右,填写在供应商调查表上;也可以编制供应商调查表,交供应商自己填写并反馈回来。 ◆ 资源市场调查 要走访供应商、客户、政府主管部门或经济统计部门,了解资源市场的基本状况。包括供应量、需求量、可供能力、政策、管理规章制度、发展趋势等。 ◆ 分析评估 (1)成立供应商评估小组,由副总经理任组长,选购、品质管理、技术部门经理、主管、工程师组成评估小组。 (2)供应商分析:把反馈回来的供应商调查表进行整理核实, 照实填写供应商资源卡。将合格厂商分类按顺序统计记录。然后由评估小组进行资料分析比较和综合评估。 (3)资源市场分析:在供应商分析的基础上,结合资源市场调查的有关资料分析资源市场的基本状况,包括资源能力状况、供需平衡状况、竞争状况、管理水平、规范化程度、发展趋势等,并依据资源市场的性质,确定相应的选购策略、产品策略和供应商关系策略。 ◆ 深入调查供应商 对初步调查分析合格、被选定为被选供应商的1一3家供应商,要深入调查。深入调查可分成三个阶段: (1)第一阶段,送样检查:通知供应商生产一批样品,随机抽样检查。检查合格进入第二阶段。 (2)第二阶段,考察生产工艺、质量保障体系和管理体系等生产条件是否合格。不合格者进入第三阶段。 (3)第三阶段,生产条件改进考察。情愿改进并限期达到了改进效果者中选,不情愿改进,或情愿改进但在限期内没有达到改进效果者落选。 ◆ 价格谈判 对送样或小批量合格的产品、材料,要评定品质等级,并进行比价和议价,确定一个最优的价格性能比。 ◆ 供应商辅导 价格谈好以后的试运行供应商,将与企业建立起一种紧密关系参与试运作。这时企业要积极参与辅导、合作。企业应当依据企业生产的需要,也要依据供应商的可能性,共同设计、规范相互之间的作业协调关系,制定一定的作业手册和规章制度。并且为使供应商适应企业的需要,要在管理、技术、质量保障等方面进行辅导和协助。 ◆ 追踪考核 在试运作阶段,要对供应商的物资供应业务进行追踪考核。这种考核主要从以下几个方面进行:检查产品质量是否合格、交货是否准时、交货数量是否满意及信用度的考核方面的内容。 ◆ 供应商选择 以上指标每个月考核一次,一个季度或半年综合考核评分一次,各个指标加权评分综合,按评分等级分成优秀、良好、一般、较差等几个等级。优秀者可以通过试运作,结束考核期,签订正式供需关系合同,成为企业正式的供应商,建立一个比较稳定的供需关系。 ◆ 供应商使用 当供应商选定之后,应当终止试运作期,签订正式的供应商关系合同,开头正常的物资供应业务运作,建立起比较稳定的物资供需关系。
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