相关方管理程序(含记录).docxVIP

相关方管理程序(含记录) 相关方管理程序〔ISO14001-2015/ISO45001-2018〕1.0目的为了加强对相关方的管理，增加相关方的环境爱护和职业安康平安意识，特制定本程序。2.0适用范围适用于对公司工程合同方、供方、废弃物处理者、运输单位和临时访问者等相关方在环境和职业安康平安方面施加影响。3.0工作职责3.1人事行政部3.1.1负责对公司四周单位及居民、外部上级机构就环境爱护和平安安康方面的问题进展沟通协调。3.1.2负责对公司基建工程的相关方的管理。3.1.3对各部门相关方的掌握施行监视和检查。3.2总经办负责公司接待的来宾、客户等来访人员的管理。3.3选购部负责对向公司供应原材料、易燃危急品的供方管理以及废弃物处理商的相关管理。3.4业务部负责其接待的营销客户的管理。3.5设备部负责为公司供应设备、设施安装调试和修理的外包方的管理。3.6各职能部门负责对与本部门有业务关系的相关方的管理，向相关方提出有关要求，必要时向他们提出培训要求。4.0工作程序4.1相关方识别根据对公司环境影响和职业安康平安危急源风险的严峻程度分为重点相关方和一般相关方。4.1.1重点相关方包括：a〕供应原材料、易燃危急品、设备等供给方;b〕供应设备安装和修理、建筑施工、运输效劳等各种经营性效劳的外包方；c〕危急废弃物处理单位；4.1.2一般相关方包括：a〕可回收废弃物及一般非危急废弃物进展处置的外包方。b〕公司的上级主管机构和部门。c〕来公司访问参观的来宾、客户等外来人员。d〕受公司环境影响的四周单位及居民等。4.2对相关方施加影响的一般要求4.2.1理解公司管理方针4.2.2理解公司环境和职业安康平安的重点掌握程序和管理要求，使其根据公司要求履行相应的职责。4.3对相关方施加影响的特别要求4.3.1对供方的要求a〕生产、销售、运输具备相应的资质b〕包装尽量采纳环保、可回收的材料，不得用法国家制止用法的包装材料；c〕满足《供给商掌握程序》中规定的根本条件；d〕可以准时根据要求供应运输、包装、贮存条件等技术资料，易燃危急品的供方必需供应平安技术说明书；4.3.2对施工单位的要求a〕具备相应的施工资质；b〕具备健全的环境爱护、平安管理的管理制度和火灾、坍塌、设备事故等应急预案；c〕劳动防护用品装备齐全，进场设备经过平安检查确认合格；对特种设备经过检定部门鉴定合格。d〕具备完善的员工培训制度，员工具备上岗资格；e〕可以遵守相关法律法规的要求。4.3.3废弃物处置方的要求a〕资质要求：对于可回收废弃物、危急废弃物处置方应具备相应的经营答应证，一般废弃物的处置方无需资质要求。b〕废弃物回收、贮存、运输必需符合《中华人民共和国固体废物污染防治法》的规定。4.3.4对进入公司的运输车辆要求a〕驾驶人员具备驾驶资格，车辆证照齐全；b〕遵守公司内部车辆行驶管理的相关要求；4.4相关方施加影响的掌握4.4.1一般相关方的掌握4.4.1.1人事行政编制公司管理方针以及相关环境因素和危急源掌握要求的宣扬册；4.4.1.2各归口部门对较长时间留驻公司作业、办公场所的相关方的负责人供应宣扬，责成其向所属人员讲解、宣扬留意事项，对单次短时进入公司作业、办公场所的相关方，口头宣讲公司相关的掌握要求；4.4.1.3各归口部门在相关方进入公司作业、办公场所后的活动进展监视管理。4.4.2重点相关方的掌握4.4.2.1对重点相关方由各归口部门根据本程序4.4.1条要求传递公司方针和环境、职业安康平安管理要求。4.4.2.2相关方资质的考察1〕选购部在供方调查时搜集其相应资质证明资料，并将其纳入供方评审条件。在选择可回收废弃物、危急废弃物处置方时对其资质和废弃物回收用处、处置方法进展核查。2〕人事行政部在施工工程开工前按本程序4.3.2条中a〕~d〕要求进展核查。3〕各归口部门对相关方资质核查后，保存其相关资质证明。4〕各归口部门在签订的合同〔协议〕时，必需明确相关方平安环境管理责任或义务必要时，与相关方签订《相关方平安环保管理协议书》，并报人事行政部备案、存档：a〕原材料、易燃危急品等供给方，在签订选购合同时，由选购部施行；b〕设备选购安装和修理、建筑施工、运输效劳等各种经营性效劳的外包方，在签订效劳协议时由设备动力部、行政管理部、营销方案部等归口部门施行；c〕废弃物回收、贮存和运输单位，在签订回收协议时由选购部施行；d〕实习人员及其托付单位，在签订实习托付协议时由人力资源部施行。