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相关岗位职责及任职条件 岗位职责：1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作2、帮助部门做好其他的帮助效劳工作；3、管理好公司各种档案以及合同。任职资格：1、专科以上学历，行政管理或相关工作阅历者优先考虑；2、有较好的沟通表达力量及效劳意识，具有两年及以上行政助理的工作阅历者优先考虑；3、工作有条理，细致、仔细、有责任心，办事严谨；4、娴熟电脑操作及Office办公软件，具备根本的网络学问；5、熟识办公室行政管理学问及工作流程，熟识公文写作格式，具备根本商务信函写作力量；6、具备较强的文字撰写力量和较强的沟通协调以及语言表达力量。2.会计1、财务，会计，经济等相关专业大专以上学历，具有会计任职资格；2、具有扎实的会计根底学问和一年以上财会工作阅历，并具备肯定的英语读写力量3、熟识现金管理和银行结算，熟识用友或其他财务软件的操作4、具有较强的独立学习和工作的力量，工作踏实，仔细细心，主动主动；5、具有良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析力量。3. 行政助理〔新华人寿湖北分公司〕职责：1、负责文件、信函、邮件、传真等文件管理。负责电话接听、记录、反应等，保证内、外部信息的精确传递。2、管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工供应资料查询效劳，确保资料的平安性、完好性和条理性。3、负责访客的日常接待及会谈支配。4、会议支配以及会议效劳，保证会议顺当召开。5、起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件。6、各项内部行政事务处理和效劳，为本部门的管理工作供应效劳和便利。该职位的薪酬及福利包括：1.培训期间：根本工资1500元+培训奖金1000元/月2.优厚的福利体系：年底双薪、标准社会保险及补充医疗保险。3.完善的假期组合：带薪年假12天及法定假期4.丰富多彩的员工活动、国内外旅行嘉奖行政文员：行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有肯定的要求。那么，行政文员应当具备的根本素养和技能要求有哪些呢？他应能独立操作计算机，娴熟操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收发和处理技巧。娴熟运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的安排和沟通协调力量，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达力量，中英文打字速度快，能娴熟操作五笔输入等汉字输入法。把握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作力量。文员：办公室文员〔会议、文书、印信、档案、接待、宣扬栏、文件报纸收发〕工作职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣扬专栏的组稿。9. 根据公司印信管理规定，保管用法公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理用法并进步财产的用法效率,提倡节省。16. 承受其他临时工作.秘书：秘书是掌管文书并帮助机关或部门负责人处理日常工作的人员。1998年5月，国家劳动部〔现劳动和社会保障部〕在其新公布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书〞概念定义为：特地从事办公室程序工作，帮助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及施行效劳的人员。目前我国秘书从业人员约达2300万人。我国外资企业秘书分三类：初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等效劳型为主；中等秘书〔一般性秘书〕——用英文写一般信函、起草报告和预备会议等。多为大专或本科毕业。高级秘书〔经理助理〕——能起草重要的合同文本、懂法律、税务学问，有应急处理力量。财务人员工作职责一、会计岗位职责1、依法按章合规办事。仔细学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策，遵守《会计法》的规定，严格执行财政部公布的《民间非营利组织会计制度》、《会计根底工作标准》、《内部会计掌握标准》、《会计档案管理方法》和本会制订的有关财务会计工作的各项制度。2、做好会计核算工作。实在做好财务收支、费用和债权债务等日常会计核算工作，准时完好编制年度财务预算报表和季度、年度财务决算报表，做到数字真实精确，文字说明