管理提升四步法之-时间管理.ppt

管理提升四步法之-时间管理 盯紧目标，每天进步一点点 一个人能否有所成就，关键在于他有没有一 个目标，并且能不能每天都向着目标迈进一点点。 不要以为每天进步一点点是那么的微不足道，只 要持之以恒，就能厚积薄发，实现最终的目标！ 2列一张清单(有计划有组织的工作） 1．年度目标计划切割成季度目标计划，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2． 季度目标计划切割成月目标计划，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3． 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4． 每天晚上把第二天要做的事情列出来。 怎样做计划 墨非定律： ( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方； ( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； ( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算； ( 5 )您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。 计划的内容 “如何做”——实现目标的行动方案（途径、方法等） “如何分工”——各成员分别做什么，分别承担什么样的责任 “何时做”——准备时间、起止时间、进度安排 “涉及范围”——涉及哪些部门、哪些地理范围 “投入多少资源”——成本、费用、代价 “应变措施”——考虑应付意外的对策 计划锦囊 *????? 计划的基础和关注核心是目标。 *????? 好的目标要符合SMART标准。 *????? 目标要有主次之分和优先顺序。 *????? 目标设定最后期限，专人负责。 *????? 防火重于救火，预先评估问题。 5 W 2 H Why: 为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 What： 任务的内容和达成的目标 When： 在什么时间段进行 Where： 任务发生的地点 Who： 哪些人员参加此任务，由谁负责 How to： 用什么方法进行 How much：需要多少成本 我们做事多从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化 合理安排时间 掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。 一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。 我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。 与别人的时间取得协作  作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。 我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作，尊重别人的A-TIME时间；不要对别人造成不适时的 、突访等干扰。 认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素。 提前计划与协调，会少一份慌乱，多一份从容。 制定规则、遵守纪律 　1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 　2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前还必须关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。 （3）20：80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。 成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 （4） 确定不被干扰时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。 这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 （5）和你的价值观相吻合 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。 时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。 你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 （6）最有效率的事情 每一分钟每一秒做最有效率的事情； 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。 始终直瞄靶心--绩效=晋升 （7）充分地授权 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。 （8）同一类的事情一次做完 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业； 假如你是在思考，用一段时间只作思考； 打 的话，最好把 累积到某一时间一次