离职流程管理办法.docx

离职流程管理办法 夏盛集团公司离任管理方法第一条通知期〔一〕试用期内辞退员工或员工自行提出辞职时，通知期为5个工作日。〔二〕正式期员工提出辞职通知期为30工作日。〔三〕员工在通知期内应连续本职工作，并对相关工作结果负责，公司支付相应的工资，直至通知期完毕或与该岗位新入职的员工完成工作交接并完本钱人的离任移交手续。其次条员工辞职〔一〕员工辞职应遵守通知期有关规定，准时向所在部门经理提交书面辞职申请并填写《离任申请表》，部门应支配面谈理解辞职缘由，如无法挽留那么于两日内报集团行政人力资源部，由行政人力资源部负责与员工进展面谈解决。〔二〕部门经理辞职应遵守通知期有关规定，向集团行政人力资源部提交书面申请，行政人力资源部调查理解并进展面谈，如不能挽留那么于两日内报总经理。〔三〕公司不承受书面以外其它形式的离任申请。第三条辞退员工在以下状况下，公司将做出辞退员工的打算：〔一〕在试用期内被证明不符合录用条件。〔二〕员工的工作表现未到达要求，经屡次培训后仍不符合要求且公司内部没有合适该员工的岗位。〔三〕员工因触犯国家法律或严峻违背公司有关规章制度。〔四〕严峻渎职，营私舞弊，给公司造成重大损害。〔五〕员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完本钱公司的工作任务造成严峻影响，或者经公司提出，拒不改正。〔六〕以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违反真实意思的状况下订立或者变更劳动合同的。〔七〕公司发生重大经营方案变更。第四条离任交接〔一〕员工离任必需履行完好的工作交接程序，交接手续办理完毕前方可对其进展工资结算。〔二〕离任交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误〔附表3、表4〕。〔三〕档案交接必需由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。〔四〕公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。〔五〕交接程序1、资料整理。交接内容应包含负责的工作任务或工程描绘及进展状况、对外联络的资源信息，各类文档资料的书面及电子资料等。2、交接存档。资料整理完毕后，填写好《员工离任工作资料交接清单》，并注明资料的存储方式及存放地后，一并交接给挺直上级，由挺直上级负责对提交资料全面性和精确性进展审核、签收与存档。3、转交备份。挺直上级将通过审核的电子与纸质资料，转交新接手该岗位的员工存档与备份。经理级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料，除用人部门备份外，行政人力资源部还应双重备份。〔六〕监交1、经理级以上员工由分管副总监交，状况特别者，由董事长指派专人帮助监交。2、主管级以下员工由直属经理监交。〔七〕固定资产的验收：资产管理员、部门主管须根据部门台账、个人台账、领用单与实物核对，资产管理员须对物品耗损状况的合理性进展评估，无误前方可填写交接单。交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认前方可生效。〔八〕行政人事专员核对应交接的凭证、资料、文件并制作具体的档案交接清单，并注明档案的属性：原件或复印件；资料交接须以原件移交；离任员工电脑资料由行政人事专员员进展归档备份。〔九〕交接完毕后，《员工离任交接表》递交行政人力资源部审核无误后存档。第五条离任结算〔一〕员工根据规定提出离任，并经各级领导审批同意后，由行政人力资源部负责与员工本人签订《解除劳动合同协议书》。〔二〕员工根据公司相关要求进展工作交接后，其工资正常结算，在次月工资发放日统一发放。在离任过程中造成工作材料丧失或物品流失，依据材料、物品的重要程度对公司予以补偿，详细补偿金额由用人部门与行政人力资源部、财务部协商确定。〔三〕员工未根据规定提出离任便私自进展工作交接，或未完成交接手续，或工作交接期间未能根据公司规定进展正常出勤同时对交接内容负责时，其当月工资暂扣，待员工正常履行离任及交接手续前方可正常结算；拒不履行相关手续的，公司保存追究其相关责任及违约赔偿的权利。〔四〕员工劳动合同期满时由行政人力资源部提早30天书面通知员工，并依据工作需要及员工本人意愿将处理结果(续约或到期离任)书面上报总经理，人力资源部提早做好相应预备工作。〔五〕离任手续办理完毕后，由人力资源部负责出具《离任证明》并交由离任员工签字确认后正式解除劳动关系。〔六〕本规定由集团人力资源部负责说明。附：1、离任审批流程与权限2、离任申请表3、员工离任交接表4、员工离任工作资料交接清单5、解除劳动合同协议书6、离任证明 附1：离任审批流程与权限用人部门及人资分别在1个工作日内完成对应离任面谈局部，特别职位向总经理报备无法挽留时由人力资源部发放离任申请表，员工根据真实状况填写相关内容两个工作日内完成相关部门负责人签批，并进入离任交接程序，明确交接对象及交接人确认交接无误