秘书学概论试题及参考答案.doc.docx

秘书学概论试题及参考答案.doc 一、单项选择题 (在每题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每题 1 分，共 15 分)1.“秘书〞的涵义，有一个 (C)的演化过程。A.由人到物B. 由小到大C.由物及人D.由上到下2.秘书学，从学科大类来说，属于(A )范畴。A.社会科学B. 人文科学C.管理科学D.综合科学3.( B )，朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初4.秘书机构的设置，必需遵循(B)、精简、高效的特点。A.创新B.适应C.务实D.综合5.秘书工作的帮助性主要表达在地位的(C)与工作的被动性两个方面。A.被领导性B. 中介性C.附属性D.隐秘性6.智能构造即 (D ) 和力量的综合反映。A.智力B.智商C.知力D.学问7.( A)是表如今人的看法和行为方面的比拟稳定的心理特征的总和。A.性格B.爱好C.意志D.毅力8.调查讨论是一项严厉?的科学工作。在详细理论中，科学的调查讨论活动必需遵循(A)性原那么、理论性原那么、群众性原那么和综合性原那么。A.客观B.真实C.慎重D.实事求是9.按信息形式分，可分成(B )信息和物化信息。A.内化B.内储C.内存D.内蓄10.广义的公文，包括了通用公文、(C )与公务常用文。A.常用B.专业C.专用D.业务11.平行文，指 (B)机关之间往来的公文。A.本B.不相隶属C.平级机关D.领导12.档案就其作用来说，可以概括为(A)作用和参考作用。A.凭证B.查阅C.史料D.利用13.协调工作的内容主要是(C )协调、关系协调和事务协调。A.组织B.领导C.政策D.法律14.督查工作的原那么是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、(D)；五、坚持科学有序。A.信任群众B. 坚持原那么C.留意协调15.办公自动化的进展方向可以用四个第四是 (C )化。D.注重时效“ I来〞概括：第一是信息效劳；其次是人机对话；第三是智能化；A.大型B.集合C.集成D.集约二、是非推断题 (推断以下各题，正确的在题后括号内打“√〞，错的打“×〞。每题 1 分，共10 分)1.秘书工作，是指帮助领导决策与管理所进展的各项帮助性工作。(√)2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11 种公文体裁的起源、特色、写作技法作了讨论与探究，可视为中国秘书史上第一个系统讨论公文写作理论的专家。(×)3.广义的秘书机构，指担当办文办事、信息调研、综合协调、催促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公〞字样。 (√)4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。 (√)5.典型调查，是指在肯定的总体范围内，依据调查目的，选择有代表性的单位进展调查，以推论总体，是深化理解社会状况的重要方法。(√)6.从规律学的角度讲，分类的第一条规律规章是：每一次分类必需按同一原那么进展。(×)7.按人对信息的感知方式分，信息可分成挺直信息与间接信息。(√)8.作为协调者，秘书人员必需具备肯定的素养，一要有良好的政治素养和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和剧烈的责任感；三要有丰富的学问。(×)9.会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。(√)10.信访工作的原那么主要有：一、坚持实事求是，一切从实际动身；二、按照政策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进展思想训练相结合；五、准时办理，就地解决信访问题。(√)三、填空题 (每空 1 分，共 15 分 )1.秘书学具有政治性、综合性与应用性的特点。2.最早的秘书人员称为“史〞。3.秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的.中介层。4.虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重，不尽全都，但就总体而言，秘书工作一般包括十项详细任务。5.以独特特征与力量划分，秘书可分为参谋型秘书、秀才型秘书，公关型秘书和办事型秘书。6.情感是人的喜怒哀乐等心理状态。7.智能构造即学问和力量的综合反映。8.人际关系一般具有三个特点：第一是个体性，其次是情感性，第三是对应性。9.专项调查是指特地就某一工程、某一问题或某一大事进展的调查。10.按信息载体分，可分成语言信息与非语言信息。11.公文撰拟，即公文写作，是公文办理的根本环节。12.在协调过程中，既要讲政策、讲原那么，也要讲敏捷、讲感情。13.做好督查工作，一是有利于保证决策顺当、有效的施行。14.会议的作用，主要包括：决策指挥作用、组织协调作用、发动训练作用和信息沟