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秘书人员应具备的知识结构doc资料 现代秘书应具备的学问构造2008-06-09 08:54:58| 分类：默认分类| 标签：|字号大中小订阅现代秘书应具备的学问构造——秘书专业毕业生就业状况调查报告【化方法，市场预报中的坐标象限方法及导数概念的运用，公文讨论中的模型方法，等等。同数学一样，其它自然科学如生物、天文和地理等，企业秘书也都不能无视。如企业秘书在为领导支配国际旅程时，假设无必要的地理学问，忽视或错误地计算了时差改变，就会造成很大的费事，甚至耽搁要事。社会科学根底学问。社会科学学问如历史、政治、社会进展史、哲学理论、法律常识、心理学等等，秘书人员都要对此有根本理解。不但要理解自己学科的进展历程，也要懂得中外文明演进的历程，有利于我们借鉴历史阅历，能使我们避开重蹈前人覆辙，能使我们肩负的各项事业都立足于科学决策的根底之上，能使我们在制造现实的活动中变得更加聪慧，更加理智。另一方面是历史中，尤其是我国历史中所弘扬的传统美德，对企业秘书人员良好美德的形成也有极大的塑造作用。不管是“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐〞的情怀，还是“天下兴亡，匹夫有责〞的气概、“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之〞的思想，都为秘书人员奠定了人格根底。秘书人员对祖国的社会进展改变历史，对几千年形成的璀璨文化，以及从中形成和进展起来的宏大的思想和社会的重大变革都应有大体的认识，才能在工作上维护祖国的利益，发扬民族传统，继承正确的思想。当然，在我们翻开世界之窗放眼世界时，企业秘书也要对世界几千年的历史文化，特殊是对主要往来国家的历史变迁，民族文化的形成有大致理解。这样才能精确把握不同国家的特点，对秘书的工作有相当大的补益。哲学理论对企业秘书来说也是必需具备的。哲学理论挺直影响着一个人的世界观、价值观和人生观。只有对哲学理论有根底的认识，对正确的哲学思想有确定的认识，企业秘书才能树立正确的观念，从而正确的摆正自己的位置。可见，哲学理论不但对企业秘书特别重要，对于任何一个想要好好生存的人来说也是必不行少的。企业秘书作为企业的枢纽级人员，法律学问是必备的根底学问，他们必需做到知法、懂法、遵守法律、护法，才能成为企业名副其实的“参谋助手〞。详细来说，法律学问包括宪法、民法和刑法等等。企业秘书在法律方面的作用有：熟识、理解与本企业有关的法律、法规，确保企业的生产经营活动在法律允许的范围内；熟识并理解现行法律、政策在本企业是否已经用足，以帮助领导在法律允许的范围内拓宽生产领域和经营渠道，搞活经营活动；亲密留意本企业的权益是否受到非法损害，运用法律武器爱护企业。〔2〕秘书人员的专业学问可分为两大局部：第一局部是秘书专业的根底学问。其次局部是秘书所在行业的行业专业学问。专业根底学问。秘书专业的根底学问应包括秘书学、写作学、信息学、公共关系学、文书学、档案学、规律学、速记、外语以及中国秘书史等等。秘书学是主要讨论秘书工作的特性、一般规律和根本原那么的一门学科。内容一般包括：秘书部门的职责范围、任务要求、机构体制；秘书工作的理论阅历和工作方法、指导理论；秘书人员的思想修养、学问构造和各种力量的要求；古今中外秘书工作的进展史；秘书学其它相关学科的关系；秘书工作的改革和将来进展方向等。对于秘书来说，秘书学是专业中的根本，是从事秘书职业的入门学科、根底之根底。因此，企业秘书必需把握秘书学。写作学对秘书人员来说特别重要，是关键学科。他们不但要从中把握写作的根本理论，还要通过学习写作学把握相当高程度的写作技巧，懂得不同文种的写作方法，以适应秘书的工作需要，可以说写作学在秘书专业的根底学问中占有很大的份量。古今中外大凡优秀的秘书工一般都具有较高的书面表达力量。信息学就是能把信息意识和信息技术授予企业秘书人员的学科。它包括有关信息的搜集、挑选、存储、提取、综合分析处理、利用、反应以及网络化效劳方面的学问。企业秘书人员的信息意识包含要素有：信息需求目的意识、信息内容意识、信息源意识、信息渠道意识、信息效劳工程意识、信息质量意识和信息障碍认知意识。与此同时，企业秘书人员还要在不断地学习信息学的过程中把握新兴的信息技术。除了以上专业学问外，文书学、档案学、规律学、速记等专业学科也是企业秘书人员的学问构造中不行缺少的。文书学是讨论文书和文书工作的内容、一般规律和根本原那么、方法的一门学科。主要内容包括现行文书的性质、特点、作用、种类、体式和撰写要求；文书工作的规律、原那么、制度和方法；文书和文书工作的产生、进展，中外文书史；文书处理的现代化手段等。可见，从中可以学到文书的管理方法、处理方法等，具有很强的理论功能。而档案学那么特地阐述档案的形成、作用、搜集、鉴别、整理、加工及利用，对于秘书人员处理好文件的签收、保存、发送等工作具有很好的成效。规律学是指讨论人的思维形式、思