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签约仪式稿范文签约的签约仪式方案样例
签约仪式稿范文签约的签约仪式方案样例一、签约名称时机标 XX公司与XX公司签约仪式二、签约时间、地点、主持人时间: ____年____ 月 ___ 日〔星期 x〕上/下午 X 时—— X 时地点:XX(会议厅或酒店) 主持人:XX三、参与人员:有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、工程签约人员、新闻记者四、签约仪式议程支配:〔待确定〕1、主持人宣布签约仪式开头,介绍主要来宾和领导2、签约:主持人作工程友好合作状况介绍,并请助签嘉宾上台,xx公司与xx公司负责人xx分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔3、全部工程签约完毕后,礼仪小姐斟酒,嘉宾举杯庆贺4、公司代表xx致辞5、领导致辞6、记者自由提问7、主持人宣布签约仪式完毕,来宾退场,进入宴会厅进餐五、签约流程:时间〔假定〕内容10:00—10:38 嘉宾签到,休息或进入会场10:38—10:40 介绍与会嘉宾、领导10:40—10:50主持人开始白、签约工程简介10:50—10:55 签约、合影10:55—11:10 公司负责人发言11:10—11:20 领导发言11:20—11:30 记者自由提问11:30 签约仪式完毕,支配餐饮六、主要筹备工作:1〕人员分工 A、前期预备总监视协调:_______ 策划文案:_______ 场地预定、订餐:______ 场内布置:______ 媒体邀请:______ 物资预备:______ B、现场活动总指挥:______ 执行指挥:______ 总协调:______ 现场执行:_______ 前台签到:______ 贵宾接待:_______ 摄影摄像:______〕后勤:______2〕筹备工作支配 a)、确定签约人、参与仪式的主要来宾和领导〔x日之前完成,责任人:____〕 b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实〔x日之前完成,责任人:______〕3、会场布置: a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐〔需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。〕; b) 签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台支配主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮; c) 会场安排:四方布置,支配座位50个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。〔现场布置执行人员协调负责:_______〕4、其他 a、支配礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;〔x日前完成,负责培训、讲解,责任人:______〕b、1月19日前落实签约文本及人员;〔责任人:______〕 c、支配等候签到及签到册;〔x日之前完成,责任人:______〕 d、确定主持人和领导讲话;〔x日之前完成,责任人:_______〕 e、预备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) ;〔x日之前完成,责任人:_______〕 f、预约媒体;〔x日之前完成,责任人:______〕 g、物资预备:鲜花〔小盆鲜花和大盆鲜花〕,胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约〔签到〕用笔,工作牌〔x日前完成,责任人:______〕七、费用预算〔略〕注:与酒店洽谈场地时留意洽谈内容,除了场地用法费用外,尽量可以将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。合同签订仪式流程一、仪式前期预备工作1、预备待签文本要求:预备2册内容全都的待签合同文本。认真核对合同书内容,并与对方确认,确保不出现由于合同内容错误而造成误会的状况。所选纸张要高档,合同书印刷精致并装订成册,并加硬质封皮。2、布置场地包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。要求:(1)总体要庄重、干净、清净。(2)设置长桌,室内铺满地毯。(3)高雅的同时衬托欢快的气氛。(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算,支配合理数目。3、 ___包括支配双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。要求:签字双方人员事先沟通确定好,双方签字人员身份应当对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡,并确认仪式当天是否能到场。4、备足各种需用品包括:酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。二、确定签字地点:明德楼门厅三、签字时间:xx年7月1日四、签字仪式的程序仪式进程中总体礼仪要求:(1)仪容干净,服饰标准。(2)遵守时间,言而有信。(3)表情庄重,看法友好。(4)行为自律,发言简短。1、仪式开头前事项(1)支配双方代表就坐,发放并要求主要签字人员配戴胸花。(2)确认实际到会人员 ___,并核对主持稿。(3)支配双方 ___(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性
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