公司办公室人员岗位职责.docxVIP

Word格式 PAGE 1 公司办公室人员岗位职责（五） 公司办公室人员岗位职责(五) 　　办公室主任岗位职责  　　1. 对主管经理负责。根据总经理室的工作部署，负责办公室的全面工作。  　　2. 指导副主任按职责范围管好办公室的日常事务及各项工作任务。  　　3. 检查督促本部门的日常工作，并经常向主管经理报告。  　　4. 不定期地召集办公系统工作会议，研究决定、解决本系统的有关问题。  　　办公室副主任岗位职责  　　1. 分管公司机关小车队管理工作，协调搞好文秘工作、行政管理和接待工作。  　　2. 指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。  　　3. 不定期地向主任报告工作情况，协助主任解决工作中可能遇到的问题。  　　秘书岗位职责  　　1. 做好公司的文字工作，包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等，并协助做好文书档案的归档和清档工作。  　　2. 做好一般行政文件的收发、传递和保管工作，及时拆封公函信件，进行分类、编号、登记，并附上文件传阅卡，及时送办公室主任阅批。  　　3. 及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅，做到及时准确、无误，并做好催办工作。  　　4. 根据会议的安排及主任的指示，及时发出会议通知，安排好会议室，并配合服务员搞好卫生和开水供应等工作。  　　5. 做好公司网站的管理工作，及时补充、更换网站内容。  　　6. 协助搞好接待和来访工作。  　　7. 协助管理好文印室及收发室的工作。  　　8. 严格遵守保密制度，做到“四不”。  　　9. 完成领导临时交办的任务。  　　机要及档案员岗位职责  　　1.贯彻执行党和国家有关档案工作指示和档案法，遵守档案管理制度。  　　2. 坚持原则，管理好公章的使用，严格按规定检查启用公章的手续和使用范围，同时做好启用公章的签批、登记工作。禁止在空白介绍信、空白纸上启用公章。  　　3. 做好机要文件的收发、传递和保管工作， 及时拆封机要文件，并根据文件来源机密程度进行分类、编号、登记，并附上文件传阅单，及时送办公室主任阅批。  　　4. 要按规定及时清理和归档收回的机要文件。  　　5. 严格保密，防止失密、泄密和文件丢失。  　　6. 负责本公司档案的接收、管理、保管。  　　7. 指导、协助专兼职文书、立档员及有关人员，对应归档的文件进行收集、整理立卷和归档等。  　　8. 负责按规定销毁经鉴定无保存价值的档案。  　　9. 负责对档案的基本情况进行定期统计。  　　10. 负责档案的借阅工作，履行登记手续，开展档案利用服务工作。  　　11. 科学管理，针对单位的实际情况，编写查找工具和有关参考资料。  　　打字员岗位职责  　　1. 按时完成各类文稿的打印任务：  　　2. 凡需打印的文稿、材料以及复印文件、证件、资料等，必须经过办公室主任或副主任批准。不准私自承接打印和复印任务。同时做好打印、复印的登记工作。  　　3. 打印文稿、材料的顺序在安排上做到先急后缓。  　　4. 做好保密工作，打印机密文件、材料要单独存放，妥善保管、严格按照打印份数打印。  　　5. 精心保养和维修好打字、复印、印刷设备，使之保持完好。  　　6. 协助秘书管理好公司网站。  　　7. 协助做好行政和接待工作。  　　8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。  　　收发、通讯员岗位职责  　　1. 认真做好通讯、收发工作，及时、准确地收、发文件及信件、电报等。  　　2. 按时交换和传递信件，严格履行文件的登记、签领手续，严禁携带文件逛商店和游玩。  　　3. 认真抓好报刊、杂志的收发工作，做到发送及时，准确无误。  　　4. 挂号信、包裹、汇款单要严格履行登记、签领手续，电报要随到随送。  　　5. 做好保密工作，不得丢失信件及报刊杂志，收发室内保持清洁卫生。  　　6. 管理好公司机关的局域网。  　　7.负责公司机关办公场所的电器、照明的维修工作。  　　8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。  　　服务员岗位职责  　　1. 负责公司机关党、政领导办公室及会议室的清洁卫生、茶水供应，做到：办公室、会议室整洁，茶具干净，物品摆放