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百货公司采购管理规定 百货公司选购管理规定为进一步标准细化我集团后勤各类设备、资产、材料的选购流程，降低选购本钱，进步工作效率，避开营私舞弊，实现选购管理的制度化、标准化、科学化，特制定如下规定。一、选购管理原那么1、公开、公正、公正原那么实行二人选购制，共同考察、公开会谈、公开报价、公开付款，力求透明，避开暗箱操作。2、选购文档留存原那么全部选购工作均实行书面流程，便于领导和有关部门检查，尤其是询价及报价必需以书面形式进展。有关的选购文件应事后按类别归类、存档，并保存完好。3、审批原那么未经审批和审批不完好的选购申请不得进展选购，施行时严格根据《选购审批单》施行，不得随便调整。4、选购施行原那么1〕厂家选购：适用于设备、标准件、耗材；2〕框架选购：适用于大批量物质、常用小批量多批次物质；但不得少于两家供给商；3〕零散选购：适用于日常小批量物质；4〕定点选购：适用于大宗材料；5〕招标选购：适用于工程工程。5、质量、价格原那么在充分考察市场、降低价格的根底上，以确保质量为前提，之后考虑价格因素。同时对易晋级、易更新的设备应有肯定的前瞻性和预见性。二、《选购申请单》填写内容1、拟选购的资产、设备的缘由、事由；2、拟选购物的品名、型号、规格、等级及特别要求；3、原选购的品牌、单价、厂家及联络方式；4、设备等需标明相关的技术参数；5、注明供货时间。6、纸张：用A4/B5纸打印或手写，以一页为宜。7、以上各项须照实填写，应尽可能具体。三、设备选购流程1、依据选购申请审批单，经主管领导审批后执行。2、进展设备选型、询价、报价，技术确认，这个环节必需以书面形式进展，并存档备查,在这个过程中对技术性强的申请必需进展技术确认，以保证技术的正确性。1〕选型：依据用户要求选择适宜的对象。假如已经有适宜的对象可以省略。2〕询价：依据确定的商品向有关供给商发出询价单，写明要选购的商品名称、型号、规格、技术参数等。一般需发出三份询价单。3〕报价：承受询价方的回应。一般包括价格、供货周期、各种数据等。4〕技术确认：由用户或技术人员负责，对报价中有关技术详情进展确认。5〕商务会谈：假如技术没有问题，进展商务会谈，就价格、税票、付款方式、供货周期、运费、售后效劳等商务问题进展会谈，最终形成合同。3、一般需要形成选购合同，尤其对于技术性强或金额大的选购工程必需形成选购合同。如不能形成合同，也须形成相关协议。合同〔协议〕经领导审批后办理相关手续，执行合同。4、加强到货以后的质量检验。5、凭发票及相关选购文件还款，保存《还款单》备查。6、一万元以上的工程由后勤部选购科长亲自参加，三万元以上的工程由后勤部设备到处长亲自参加。7、对该项选购全部文档装订存档。8、建立选购计算机管理。将全部的选购数据按类别及企业进展统计。便于整体把握集团的选购状况。9、其它资产、物料的选购参照设备选购流程进展。五、选购分类和权限1、各企业自行选购：1〕日常选购单价在100元以下，累计金额在500元以下，由申请部门负责人填写申请单，经楼层经理〔前方处长〕签字，总务处长签字，由各企业选购员购置。2〕日常选购单价在100元－500元以下，累计金额在500－2000元以下，由申请部门负责人填写申请单，楼层经理〔前方处长〕签字，总务处长、后勤经理签字，由各企业选购员购置。3〕日常选购单价在500以下，累计金额在2000－3000元，由申请部门负责人填写申请单，楼层经理〔前方处长〕签字，总务处长、后勤经理、总经理签字，由各企业选购员购置。4〕日常选购单价在500元以上，累计金额在3000元以上，由申请部门负责人填写申请单，楼层经理〔前方处长〕签字，总务处长、后勤经理、总经理签字，报后勤部审批，由后勤部支配施行。2、集团受权选购：单价在500元以上，异地选购没有优势、售后效劳要求较多的工程，可经集团后勤部受权各企业选购。但是仍要按上述原那么、程序执行。并将合同送集团后勤部审批前方可执行。3、集团统一选购：单价在500元以上或虽然单价较低但统一选购有价格优势、成批量的大宗选购工程。六、选购员岗位要求及纪律规定1、二人选购制：选购员应会同申请部门〔相关的技术人员〕协同选购，通过各种渠道〔市场考察询价、电话、传真联络、网上查询等〕多方考察市场、比拟价格，做到货比三家，追求质优价廉，用最适宜的价格，购置最适宜的产品。2、选购员必需充分把握市场信息，随时搜集市场物资状况，预报市场价格变化，为企业物资选购提出合理化建议。3、选购标准以《选购申请单》中需求的质量要求为准，严格根据《选购审批表》中的品牌、规格、型号及技术参数进展选购，不得随便更改、调整；4、选购要准时完成，保