解决问题八步骤.pdfVIP

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解决问题八步骤(丰田工作法) Step 1 明确问题 从“重要度”、“紧急度”、“扩大趋势”三个视角选择应该解决的 问题。 TPS的创始人大野耐一说过:“没有问题才是最大的问题” 即便乍看上去很顺利的职场, 也一定存在着问题。 具有发现问题的能 力,才会使工作变得更好。 要经常问自己:“能不能……” 将问题“按层次”分解,找出“攻击对象” Step 2 把握现状 明确“应有状态”与“现状”的差异,将问题“按层次”分解,找出 “攻击对象”。 目标并不是“应有状态”,也不是“手段”和“应做的事”。目标一 定远大。 Step3 设定目标 用具体的数值表达成目标。 目标应定量,定性的目标应该尽可能数值化。 没有定量无法判断目标 是否达成。 Step 4 找出真正的原因 重复问 5 次“为什么” Step 5 建立对策计划 提出尽可能多的对策,选出最有效的对策 Step6 实施对策 立刻实行。 立刻实行计划,可以将由于环境变化带来的影响降到最低。 Step 7 确认效果 严守期限,在确认效果同时, 对策仍然要继续进行, 不能拖延时间。 除了结果之外还要确认过程, 对策实行的结果非常重要, 但一次性的 结果没有意义。任何人都可以多次重视的结果才是重要的。 Step 8 固定成果 将成功的过程“标准化” 。 将“任何时候,任何人实行,都能够取得同样结果“的”标准“在整 个组织中固定下来,解决问题的整个过程就会全部结束。

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