某公司信息流通的细则.docxVIP

精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 信息治理制度 一、 目的 为了加强公司信息流通的治理，提高公司的信息传递规范性，保证信息流通的安全性，特制定本制度； 二、 适用范畴 公司全体员工三、 内容 一、 信息治理职责： →信息治理部负责本公司内部全部信息的存档、更新和查询；职责：确保信息供应的精确性和信息流通的安全性； →各部门主管负责对本部门人员所查询相关信息的审核、 批准、监管； 职责： 对本部门人员所需求的信息起审批权和所把握 的信息起监管权； →各部门人员负责对所查询信息的保密和安全保管；职责：对自身全部信息的安全保管直至归仍和所查询信息的保密要求； 二、 信息治理流程：信息查询说明： 1、查询一般客户信息（如联系人、电话、地址、两卡号等） ，可由信息查询者作好《一般查询登记》 ，即可供应信息给相关人员； 2、查询业务信息 （如企业经营范畴、 注册资金、 决策相关人员等） ， 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 各部门人员需填写 《申请查询信息表》 上交给部门主管汇总， 部门主管审核后交由部门经理批准， 审批完后提交给信息中心经理， 再由信息中心经理交由信息查询员，查询完后返仍给各部门主管； 信息传递说明： 1、 信息转交给他人时需作好《信息转交登记》 ，由信息转交者储存； 2、 信息接收后需作好《信息接收登记》 ，由信息接收者储存；信息借阅说明： 1、 借阅一般资料（如安装单、培训名单等） ，可直接进行《一般借阅登记》； 2、 借阅公司重要文件，需由部门经理批准后，填写《特别借阅登记》，方可借阅； 信息查询流程图如下所示： 《信息查询流程图》 查询者 一般信息 业务信息 结果 结 一 果 般 查 信息中心经理询 登 申请查询信息表 部门主管 记 批准 审核 结 批阅 果 部门经理 信息查询员 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 附：相关表格于后 一般查询登记 时间 询问人 询问内容 询问用途 处理结 备注 果 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 申请查询信息表 申请人 申请时 间  查询内容 查询用途 待处理紧 备 急度 注 审核人： 批准人： 信息转交登记 交接 接受人 转交时 人 间 转交内容 接受人责 备注 任范畴 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 信息接收登记 转交 接受时 人 间 接收内 容 责任、要求 处理结果 备注 一般借阅登记 借阅 借阅内 人 容 借阅时 间 借阅用途 归仍时间 备注 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 特别借阅登记 借阅 借阅 借阅 借阅用途 归仍时间 审核 备注 人 内容 时间 人 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - - -