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物业管理公司质量记录控制程序 物业管理公司质量记录控制程序 PAGE / NUMPAGES 物业管理公司质量记录控制程序 物业管理公司质量记录控制程序 1.0 目的 对质量管理系统所要求的记录予以控制。 2.0 适用范围 适用于为证明服务切合要求和质量管理系统有效运行的记录。 3.0 职责 3.1 质量督察部负责质量管理系统记录的督查与控制。 3.2 各部门负责本部门质量记录填写、 收集分类，并按期归档。 4.0 工作程序 4.1 各部门资料员负责收集、整理、保存本部门的质量记录。 4.2 质量记录的表记、编号 质量记录的表记、编号按《文件控制程序》执行。 4.3 质量记录填写 质量记录填写要及时、真实、内容圆满、字迹清楚，不 得随意涂改 ; 如因某种原因不能够填写的项目 , 应能说明原因 , 并将 该项用单杠划去，各相关栏目负责人签字不一样样意空白。 如因笔误或计算错误要更正原数据， 应采用单杠划去原 数据，在其上方写上更正后的数据，加盖或签上更正人的印章或 姓名及日期。 4.4 质量记录的保存、保护 各部门的资料员必定把所有质量记录分类， 依日期序次 整理好，存放于通风，干燥的地方，所有的质量记录保持干净， 第 1页 共 3页 字迹清楚。各部门按规定的限时保存记录。 质量督察部编制《质量记录一览表》 ，将公司所有与质 量管理系统运行相关的记录汇总，包括名称、编号、保存