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酒店维修人员绩效考核指标设计案例
引言:
酒店的组织结构决定了一个酒店有很多部门,各部门的相互配合很重要。但是酒
店总是不乏工作不积极,工作效率低下的维修人员,导致各部门不能协调配合,其他部门对
维修人员很不满,影响酒店内部协调与发展。此时,设置有效合理的维修人员绩效考核指标,
就显得尤为重要。针对维修人员设置的有效的绩效考核指标,不仅可以提高维修人员的工作
积极性,协调各部门之间的工作,也可以实现公司的最大利益化,实现了维修人员与企业的
双赢。由此可见,合理有效的绩效考核指标的设置,对搭建完善的维修人员绩效考核体系至
关重要。
【客户行业】酒店行业
【问题类型】维修人员绩效考核指标
【客户背景及现状问题】
某酒店成立于 2003年,组织结构中除了一线的客房部、餐饮部、后厨
部外,还有相应的职能类部门(财务部、人力资源部、办公室)及工程部、
工程维修部、林果部等部门。其中,工程维修部门主要的维修内容是:修
灯泡,换水管,刷墙,修门,开锁等各种事项;其员工大都是老员工,平
均年龄在 35岁左右,在酒店工作达 5年以上,随着年龄增加,这些维修人员在企业的工作积极
性越来越差,老油条的员工越来越多。
其他部门对该工程维修部门的意见也越来越大,主要反馈他们工作服务不及时。反映这
个问题最多的是客房部,主要是客房部向工程部提出服务需求,程序如下:入住酒店顾客在
使用客房过程中,发现电话不通、网络不通、锁头坏了、水管漏水等等事项,向客房服务员
提出,客房服务员然后将这个信息转发给工程部,工程部随后派人去维修。
工程维修部认为:客房部的服务员被动工作,往往很简单的事情都让工程部维修中心支
持。这样就造成工程维修部出现工作繁忙、维修工作顾不过来的局面;同时,维修内部工种
主要分为水工、电工、木工,各工种各管自己工种的事情,这样在维修过程中,当客房部出
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现灯泡损坏或者水管损坏的问题时,维修部门往往是各工种的人员维修各工种的工作,使得
工作效率低下。
如何解决工程维修部门的工作效率,以及如何调动起大家的工作积极性,成为该酒店管
理人员头疼的一个问题。
【华恒智信解决方案】
对于工程维修部的员工工作积极性不高、与客户部发生矛盾事宜,华恒智信提出的解决
方案是:
( 1)对于维修工作要进行工作量的确定,即工时的确定,根据维修任务的难易程度、维
修时间的长短等综合因素的考虑,确定每一项维修任务的工时,形成《维修项目工时表》这
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样一个工时标准。
(2)在工程维修部设立一个呼叫调度岗,针对各部门报修的情况,由维修班呼叫调度岗
人员根据维修任务的难易程度进行派活,并详细记录部门员工的《维修工作工时累计表》 ;员
工根据各自每天的维修任务量核定出自己的工时,达到多劳多得,调动员工的工作积极性。
(3)针对工程维修部人员工作量适中,但人员紧张的问题,其主要原因是在于员工忙闲 不均,人员不能有效调配,员工工作质量难以控制的问题,建议培养“万能工”来提高工作 效率,降低人工成本。
(4)对于维修过程中一些简单的维修项目, 可以由维修部人员定期对相关部门进行系统
的培训,以充分发挥各部门人员的作用,以降低维修成本。对于各部门承担维修任务的员工, 可以通过一专多能维修津贴的模式来给予激励,充分调动起大家的工作积极性,将工作效率 提高,实现整体绩效的提升。
基于维修人员核心工作职责及工作特点,在对维修人员建立工时标准的基础上,华恒智 信顾问团队为该酒店维修人员设置了量化绩效考核指标,并进一步完善了酒店的绩效考核体 系。同时,为保障绩效考核体系的顺利落地,华恒智信帮助该企业搭建了相关的配套机制和 措施,并在落地实施的过程中提供多次指导和培训等服务。经过华恒智信顾问团队与酒店方 面的共同努力,华恒智信顾问团队为酒店设置的维修人员绩效考核指标,在酒店实现了很好 的运用。该维修人员绩效考核指标,有效提高的维修人员的工作积极性,同时也协调了酒店 各部门的配合工作,酒店各部门员工不再有负面不满情绪。通过该维修人员绩效考核指标的 量化及整体绩效考核体系的改进,提高了维修人员的工作积极性,促进了酒店更好的发展。
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