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物资采购制度培训 物资选购制度培训一、物资选购部职能为保障公司生产经营活动所需物品的正常供给，确保选购质量，降低选购本钱，进步选购效率，防范选购过程中的舞弊行为，特制定本管理制度。组织建立和完善公司选购管理体系，包含选购制度和相关选购流程；制定施工材料和设备选购方案并施行执行；负责材料设备订购合同的编制、转发、执行；材料设备质量问题的处理及退货管理；选购本钱的预算与掌握，对选购价格施行管控；选购周期的分析与预报；搜集材料信息为重大供给决策供应建议和信息支持；每月选购相关数据的统计分析与整理；负责公司材料设备的年度、月度物资选购方案的编制及执行；选购付款的汇总和申报工作；依选购合约或协议掌握、协调交货期；搜集供给商信息，开发、建立和管理供给商，与供给商洽谈并实地考察工厂，建立供给商资料，对供给商的价格、品质、交期、交量等做出评估，把握公司选购设备的市场价格起伏情况，加以分析并掌握本钱。1、选购的办理:子公司依据工程方案、设计图纸、工程进度、施工力气、材料库存状况，编制及调整材料选购方案，每月可以提交两次OA申请。选购部根据审批同意后的清单办理相关选购手续，选购相应物资与设备。材料设备付款手续的办理:依据定货合同与付款状况，把握合同供给商应欠款数额，制定付款方案，经公司审批后交财务部付款。入库手续的管理:接到提货单后组织提货，检验合格证、材质单等有关资料，仓库管理员进展材料自检，检验合格后办理入库手续，并将有关资料存档。计量管理:依据需要，将必需送检的燃气表、压力表、平安阀、容器等材料、设备准时送技术监视、计量部门检测，并负责送检证书的领取；退货办理:物资质量出现问题时，经向部门经理请示，明确要求后与供给商交涉退货理赔事宜，办理详细退货与理赔手续。施工单位材料管理监视:对施工单位在用物资用法、保管、损耗进展抽查，假设出现问题，需准时向工程技术部通报，并上报部门经理；协调现场管理员准时进展材料核销工作。物资市场信息管理:调研选购物资市场行情，把握供给商根本状况，依据需要供应价格及供给商信息，按时完成报表，推举供给商。报表、台帐处理:按时完成月度仓库报表。2、选购经理职责：依据总公司工程技术部汇总各子公司的施工需求提出物资选购方案，经总公司总经理分管副总批准后组织施行，确保各项选购任务完成。调查讨论各子公司物资需求及消耗状况，熟识各种物资的供给渠道和市场改变状况，供需心中有数。指导并监视下属开展业务，不断进步业务技能，确保公司物资的正常选购量，不影响工程施工。监视参加大批量物资订货的业务会谈，检查合同的执行和落实状况。仔细监视检查选购主管的选购进度及价格掌握。新产品、新材料供给商的挖掘、资料搜集工作，并对其合格评审，保证供给商的合法性。准时理解供给市场价格改变及产品品质状况，保证产品品质和降低选购本钱。在从事选购业务活动中要严格根据流程执行并做到货比三家，掌握选购本钱，对供给商进展管理及考评，每年按肯定比例更新供给商。要遵纪遵守法律，讲信誉，与供给单位建立良好的关系，在公平互利的原那么下开展业务往来。负责完成领导交办的临时工作任务。对于一切有损公司利益的行为和指令，选购部经理可以不执行。发觉下属的一切有损公司利益行为，可以进展惩罚，严峻的可以开除处理。对其他部门的不合理要求，选购部经理可以不予理睬。对供给商的管理上，假设发觉重大质量问题，可以立即终止合作，并追究供给商的责任。选购主管职责：全面负责材料设备选购的各项事宜，包括选购需求、供给商管理、选购合同会谈、签署及合同执行等工作。3、制定材料设备选购方案；调查、建立、管理供给商档案。负责重大工程的招投标工作。帮助工程部开展选购材料、设备的质量检验工作。严格抓好物资、材料的质量问题。负责选购文件的保管。市场调查。做好材料、设备、质料的搜集和整理。审核材料价格，上报审批。节省资金，货比三家。对于一切有损公司利益的行为和指令，选购部主管可以不执行。发觉下属的一切有损公司利益行为，应马上报告上级领导。对其他部门的不合理要求，选购部主管可以不予理睬，并上报上级领导。没有经过申请的材料方案〔应急抢险材料除外〕，选购部主管有权不进展下单；对于仓库积压的工程部申请的材料，选购部主管有权对工程部提出质问，假设没有合理解答，选购部主管下次可以回绝接单。4、仓库管理员职责：负责仓库物质的管理，要求做到仓库物资码放科学化；做到账物相符，账目、卡对口，负责每月的材料实盘；材料储藏数量定额化，材料标识化；负责材料总账表的建立及管理；负责录入各子公司报的单项工程材料领用记录单，建立单项工程材料管理台账；负责与各子公司施工单位进展材料结算；负责子公司零星材料的选购。对于一切有损公司利益的行为和指令，仓库管理员可以不执行。发觉一切有损公司利益行为，应马上报告上级领导。对其他部门的不合理要求，仓库管理员可以