知识产权体系贯标：采购控制程序.pdfVIP

X X 汽 车 技 术 股 份 有 限 公 司 程 序 文 件 文件编号 XX/IP18-2020 版本号 01 页版号 A 文件名称 采购控制程序 共 5 页 第 1 页 1 目的 对采购过程进行控制，确保采购产品以及保证采购活动符合知识产权要求。 2 范围 适用于公司内各种物资的采购过程中的知识产权管理。 3 职责 a ） 综合管理中心负责原材料采购； b ） 采购员对采购的供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料负有保密职责。 4 程序内容 4.1 采购产品调查 4.1.1 采购人员在采购涉及知识产权的产品时，需收集该产品相关知识产权信息，避免采购知识产权侵权产品。 4.1.2 采购 人员 对所有涉及到知识产权的产品，要求供应方提供知识产权权属的有效证明材料，必要时要采取有 效甄别手段，来证明材料的真伪和时效严禁购买或使用侵权的产品或零部件。 4.2 供方评价 4.2.1 初步筛选通过的供方，由采购部门提供 供方信息调查表“ ”，进入评审阶段； 4.2.2 评审结束后，对于评审不合格潜在供方，采购部门将其列入信息资源库备查；评审通过的，由综合管理中 心请准供方报价（包括产品单价、交货期、开发周期和模具费或摊销）； 4.2.3 采购部门对外协报价进行初步谈判，并结合样品、报价及评审结果选择发包厂商。 4.2.4 由采购部门综合评估准供方能力及价格状况推荐发包厂商。 4.2.5 通过评估考核的列为合格供应方。 4.2.6 采购部门应有专职或兼职人员做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息档案、台账的管理保密工作。 4.3 采购合同审批 采购部门拟定《采购合同》 ，交由知识产权管理部对《采购合同》中涉及的知识产权事项进行审查，包括知识 产权权属、 许可使用范围、 侵权责任承担等， 提出采购合同中知识产权事项的约定是否需要修改及具体修改意见， 并形成《合同知识产权审查表》 。 4.4 合同签订后即进入量供阶段，由采购将其列入 合格供方一览表“ ”，注明供方等级。 5 相关记录 序号 表单编号 表单名称 表单来源 保存部门 保存期限 1 XX/IPR750-01A 合同知识产权审查表 XX/IP15-2020 综合管理中心 长期 2 XX/IPR830-01A 供方知识产权状况调查表 XX/IP18-2020 综合管理中心 长期 3 XX/QR098-A 供应商名录 XX/ QESP15 综合管理中心 长期 编制 / 日期： 审核 / 日期： 批准 / 日期：