用Word制作漂亮工作流程图的方法.docx

用Word制作漂亮工作流程图的方法 在日常的许多实际任务中，我们可能需要表达某个工作的过程或流程。有些工作的过程比拟冗杂，假如你仅仅用文字表达，通常是很难描绘清晰的。与此同时，听者也难于搞懂，在这种状况下，最好的方式就是绘制工作流程图，图形的直观性会让双方都大大获益。笔者曾经介绍过用MS VISIO 2002制作工作流程图的方法〔请参阅《用Visio 做工作流程图》〕，但是许多伴侣反映自己的电脑上并没有安装VISIO，而且对VISIO还有种生疏感。为了便于更多的伴侣轻松地制作工作流程图，下面我们介绍利用Word制作美丽工作流程图的方法。任务要求：这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例，该工作流程图表达的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。步骤一：页面和段落的设置步骤二：制作流程图的标题步骤三：绘制流程图框架步骤四：流程图的对齐与修饰步骤五：添加连接箭头步骤六：添加折线连接符和说明性文字为了让伴侣们对制作目的有个也许的理解，下面先来看一下完成后的效果图(图 1)。为了进步工作流程图的制作效率，在详细制作之前应当先在头脑中构思一下流程图的也许效果，最好可以在稿纸上把效果图画出来，这往往比边想边做要快许多。在纸上画好草图之后，我们就可以翻开Word 2003进展详细的制作了，本例的操作是在Word 2003中进展的，用法Word其它版本的伴侣可以参照进展。步骤一：页面和段落的设置为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。1．启动Word 2003，翻开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置〞指令，翻开“页面设置〞对话框，在“页边距〞选项卡中，设置上下边距为“1厘米〞，左右边距为“2厘米〞(图 2)，完成后单击“确定〞按钮。2．由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落〞指令，翻开“段落〞对话框，在“缩进和间距〞选项卡中设置段前间距为“1行〞，完成后单击“确定〞(图 3)。步骤二：制作流程图的标题根本工作环境设置好之后就开头制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的，下面开头制作。1．在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形〞按钮(图 4)。2．这时可以在页面中看到“在此创立图形〞的画布，接着拖动鼠标，在该画布中绘制矩形，让矩形的宽度与画布一样，高度可参照最终效果图，约3厘米。3．画好后调整画布的高度，使之与矩形的高度一样(图 5)。4．接下来选中插入的矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式〞指令，翻开“设置自选图形格式〞对话框，在“颜色与线条〞选项卡中，先设置线条颜色为“无线条颜色〞，接着单击“填充〞区“颜色〞下拉箭头，选择“其它颜色〞指令，翻开“颜色〞对话框，参照下列图设置填充颜色(图6)，完成后依次单击两次“确定〞。5．接下来在矩形框中插入艺术字标题。选中矩形框，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文字〞指令，这时可以看到光标在矩形框内闪动，表示等待添加文字。6．选择底部“绘图〞工具栏上的“插入艺术字〞按钮(图 7)，翻开“艺术字库〞对话框。选择其次行其次种艺术字，单击“确定〞(图 8)。7．在翻开的“编辑‘艺术字’文字〞对话框中，按下列图输入文字和设置字体格式(图 9),完成后单击“确定〞，返回Word编辑窗口，艺术字被参加到矩形框中。8．接下来回车换行，输入“毕业论文写作流程图〞文字，并将其字体设置为“宋体〞、“小二〞、“加粗〞，对齐方式为“右对齐〞，到这里为止标题就制作完成了(图 10)。步骤三：绘制流程图框架接下来我们开头绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到，假如已经作好了草图，这里的操作将是比拟轻松的，假如在这里边想边画，可能会耽误许多时间。1．单击窗口底部工具栏上的“自选图形〞按钮，在弹出的菜单中选择“流程图〞，接着选择“流程图〞中的“预备〞图形(图 11)。2．这时，在页面中标题的下方也会出现一个“在此创立图形〞的画布，拖动鼠标，在画布的恰当位置画出“预备〞图形。3．选中“预备〞图形，单击鼠标“右键〞，在弹出的菜单中选择“添加文字〞指令，接着在其中输入文字“开头〞。4．假如觉得“开头〞文字的位置过于靠近底部，那么可以适当调整它的段前距为“0.5〞行(图 12)。5．然后设置其对齐方式为“居中对齐〞，完成后的效果如下列图(图 13)。6．接下来先拖动“画布〞右下角掌握点，使其扩大面积到页面底部边缘，以便能包容流程图的其它图形。7．用同样的方法，绘制其它图形，并在其中输入相应的文字，完成后效果如下列图(图 14