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档案学概论;;;;一、档案及其形成 要了解什么是档案管理学？就要先懂得什么是档案和档案学？下面，分别介绍一下： 尽管国内外给档案下的定义不少于100种，到目前为止，还没有一个为国内外档案学者和档案工作者一致接受的档案定义。为什么会这样呢？ 是因为“它的定义可以在不同的国家作不同的修改，以适应不同的需要。”; 比如说，美国人对档案概念同中国人对档案概念就有不同的理解和表述。美国的所有档案“经鉴定值得永久保存”的，才作为档案保存。而中国的“具有查考价值”的档案都作保存。档案保管期限分为“短期”、“长期”和“永久”保存。 ;; 档案是指国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。; 这一定义包括了档案的来源和形成的原因、需要保存的价值、档案的物质形态以及主要特征等定义的基本要素；文字也比较简练。所以说，是一个比较科学的定义。 ;;;; 从这个意义上说，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 所谓办理完毕，主要是指完成了文书处理程序，承办告一段落，不能理解为把文件中所说的事情全部办理完才算“办理完毕”。;;;;;;;; 二、档案管理的基本理论（管理理论）P5 介绍档