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今年来,办公室认真履行部门岗位职责,转变思想观念,强化服务意识,提 高自身素质和工作质量,努力围绕新城中心任务开展工作,较好地发挥了政务、 事务、服务等职能作用,各项工作规范有序运转。
(一)工作完成情况
加强理论学习,提高认识。办公室作为综合职能部门,从的办理、运转、 归档到会务管理、日常事务、领导临时交办的任务,琐碎、复杂、凌乱,在其工 作过程中,我们需要不断探索和掌握的方法。一是加强理论学习,提高认识。熟 练掌握岗位技能,胜任工作,进一步提升办文工作,保证公文运转及时、准确、 安全、保密。二是加强责任心,提高素质。办公室工作大部分是不十有人找,十 了看不着的事情,既专业乂烦琐,因此,需要我们提高自身素质。三是加强部门 内部的工作配合与协同。对一些程序性的工作合理分工,明确责任人、配合人, 既保证了工作的程序性乂提高了工作的效率。
加强组织协调,运转有序。组织协调是办公室工作重点职能之一, 是做好 上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。一是及时将上级的文 件按照领导的批示向各部门传阅,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将 各部门的诉求向领导反映,并按领导指示协调相关部门认真办理。 三是全力做好 上级部门与我单位、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我单位各项工作 的正常开展创造了条件。
加强档案管理,分类归档。严格按照档案管理要求,规范文书档案、档案 等的收集、分类、登记、归档和安全工作,定期对其数量和保管状况进行全面检 查,确保各类档案的完整性和安全性。
加强服务工作,保障有力。办公室职能作用中很重要的一条就是服务, 所 以办公室的所有工作人员都树立了强烈的服务意识, 充分发挥办公室作为综合部 门的职能作用,做到以服务为主,保障办公的需要。一是保障及时。着重规范办
公用品、办公设备的管理和采购行为,加强了办公物品的管理。同时办公室从加 强内部控制着手,进一步规范我单位物品采购行为。本着厉行节约、杜绝浪费, 保障及时的原则,严格按照相关规定,认真细致地开展工作,确保物资购置及时、 发放及时。二是认真做好文印工作。本着高度的责任心,做到文件打印及时、准 确、版面活晰、整洁,做到勤俭节约,对打印后的废纸及时销毁,不得传播、泄 露打印过程中的文件内容,并对重要文件要分类保存。三是认真做好会务工作。 以预约登记来提高会场使用效率与合理性, 根据预约登记内容,提前做好会场布 置(桌椅摆放、席卡、茶水等)工作,会后及时保洁,保证会场和整洁。四是加 强公车管理。公车加油实行一车一卡制,按次登记汽车里程表,计算白公里油耗, 降低用车成本。五是加强食堂管理。做好会议备餐、物品购置、食品安全检查、 卫生检查等工作,保证职工饮食卫生安全。
(二)存在的问题及原因
大局意识不强。办公室工作人员或多或少的存在缺乏政治敏锐性, 站在全 局性角度思考问题不够,在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服
务大局中缺乏主动思考问题,深度挖掘问题,积极提供建议不足,需要进一步加 强,要进一步站高角度,提高政治敏锐性和鉴别能力。
创新意识不强。工作中缺少积极拓展思维的主动性,挖掘思维深度不足, 缺乏创新精神,例如,垃圾分类宣传工作,沿用区里的传统办法,未主动结合新 城办公环境实际,拓展思路,创造性的做好宣传工作。需要进一步提高能力素质, 解放思想,摒弃守旧意识,勇于克服条条框框,创造性开展好工作。
效率意识不强。判断工作中出现的新情况、新问题,思维反应不够快,缺 乏准确及时提出有针对性的建议的本领;传递不够快,及时准确地传递上级指示、 下级呼声,发挥好桥梁纽带作用不明显。需要进一步加强学习,与时俱进,改进 工作方式方法,努力提高工作效率,更好的完成办公室各项工作。
围绕新城办中心工作,按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位” 的标准,充分履行部门的职责,发挥“助手”作用,着力做好四方面工作。
加强学习,务实工作作风。办公室工作人员要适应形势发展的需要, 加强 业务知识、业务技能、政策法规、规章的学习,努力提高各岗位的业务水平和技 能。对新城发展中存在的问题和十部职工关心的热门话题, 实事求是地分析情况, 进行理性思考,有见解的提出建议和意见,在上情与下情的结合和把握上体现求 实、务实的工作作风。
在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超 前意识,工作被动应付,是影响办公室工作质量、求实效的一个重要因素。克服 懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察 领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导, 在主动服务上跟上领导决策 的节拍,做到与时俱进。
紧紧抓住重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻
落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实 ;另一
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