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今易档案使用说明 双击今易档案软件图标穹易期诚进入登陆界面。 今易档案管理系统 用户名: idmiik 退出 Copyright 2000-Z011 by天涅市无褓科技发展百限公司 输入用户名：ADMIN（不区分大小写） 密码：不需要输入 然后点击“登陆”按钮，进入主界面 今易部素管搜素佻 2011 。甲“ * 、妹创归朽系统^护 、妹创归朽 系统^护 别/管理 屈既设E 日击管JT 费据If理 报长管理 ［襁檀痛山1无谱由朽盅将 天津南汗源〉朴维域书积安q 点击档案管理，进入档案管理界面 I堂朦 金蜓案陌其它囱买］髡 点开“档案” 按钮前面的十字, 档;日饲口 档; 岛会计档案 佥科技档案 件书灯装案案 件书灯 装案案 位虚拟门美 （在档案里面有多个数据库， 文书档案01年以后装盒的档案录入在文件级 装盒里面，选中文件级装盒数据库, -进入文件级7在文件级里面点击左上角的点击按钮，弹出档案著录界面，界面中分三种 -进入文件级7 在文件级里面点击左上角的点击 按钮，弹出档案著录界面，界面中分三种 颜色，红色为档号组成项（必须需要填写进入） ，蓝色为档号项（计算机根据红色项自动生 成不需要填写）黑色项（选填项目） ，重点需要填写的著录即可。 红色项: 组织机构代码：这一栏填写每个单位的机构代码证的号码， 其中机构代码证中倒数第二位的 不输入，例如代码证号为- 7 则输入组织机构代码为 000125357 ,此项 也可以暂时输入为一个“ 0”，待移交时一起替换也可。 全宗号：为档案局分发给各个委办局的统一号码如： “X0137”如果不知道或者没有移交过档 案的单位也可以暂时输入一个“ 0”，待移交时一起替换。 年度、保管期限、归档机构（或者归档问题） 、盒号、件号，这些均按照档案盒上面的归档 内容实际填写即可。 蓝色项: 档号：自动根据所填写的红色项目生成，不需要用户填写。 黑色项: 文件题名：按照实际题名填写。 文件编号：文件编号为文号，一般只有带红头的文件才有文 号，如“津档发[2001]2号”此项如果没有可以不填写。 责任者：为文件的落款单位，输入 是可以写简称但不能以本单位、本局、本部门代替。 时间：为文件的落款时间如 2010年1 月1日则输入8位数字，数字中间不加分割。 载体数量：相当于文件的页数，直接在其 中填写页数即可。一般的文件输入在此项目就可以了不需要在输入其他项目了， 如果有需要 的用户可以自己选填其他项目。 输入一件文件完毕后点击“保存按钮” ，系统自动弹出保存成功按确定，然后文件件号 会自动增加到“下一件”如果红色项没有改动直接改动黑色项目即可然后再次点击保存后文 件会自动增加到下一文件，以此类推。 当输入完毕一盒内所有的文件后需要输入一条“盒级”的信息，点击 广 盒级按钮，切换到盒里面。 —点击盒级 ― 盒级里面和文件级里面一样，有红色（必输） 、蓝色（自动生成）、黑色项目（选填） 需要注意的是每一盒文件里面的“盒级文件级输入的红色项内容要和盒级里 面的红色项内容保持一致”，这样才能正确的找到对应的文件。 文件原件的挂接或扫描： 原件管理但1 当录入完文件级信息后，选择需要挂接的条目双击在右下角处选择 ， 按钮,当有 原件或者已经扫描完的文件时 直接选择原件，然后添加原件，添加原件完毕后直接可以再原件描述中可以查看。 如果需要扫描直接点击获得扫描按钮，扫描原件就可以了。 打印备考表、归档文件目录: 当输入完盒级信息后点击需要打印的盒级条目将此条目选蓝。然后点击 钮，弹出自定义报表对话框，选择需要打印的归档文件目录，或者备考表，然后点击“加载 “按钮，自动生成归档文件目录，或者备考表如下: 归档文件目录： 归档文件目录 daoia 怖冒蚱甲：虫X 与若机Fh 婪冒盐号i aoaao i 件号 文号 名 h期 页敷 馆紧 r I I：1 0002 格.司 荒于任职的清示2 0003S 00043 备考表: 全京号： QOQQO 保管期限， 10^ 整理人. 年度； 2001 宰编盆号； 000001 检荏人 件号： 1 至 2 号共 2 件 曰闾 大律土四条占1ft制 查询功能： 点击纹按钮,弹出查询功能对话框 \距?云淘 -^7 于眺 1豹束 1药束值 亲忤关*. 字段：r 二1 欧值； 美矣: 际~矿 Z1 」』晓。5〕］删嗓条件?］ r肯煎理曹［蕙您 查询? | 关闭印 1、 单击“字段”下拉箭头，在弹出的下拉菜单中显示全部可供查询的字段名称，用户 选择其中一个字段名称作为查询条件； 2、 单击“约束”下拉箭头，在弹出的下拉菜单中显示七种操作符，用户根据需要选择 其中任意一种； 3、 在“约束值”