Word高级应用-样式设置.ppt

第2章;Overview 应用实例：一篇毕业论文的撰写过程 样式 文档注释与交叉引用 目录和索引 模板;初级Word文字处理是点击菜单逐一调整格式或使用格式刷，但对数万字的论文来说，十分繁琐。 高级Word排版将多种格式设置收纳起来命名成为样式，并对样式加以设置或修改。 样式：一组已命名的格式组合。 通过调整样式，可调整文档内所有套用此样式的文字格式。;毕业论文的样式设置： 1、样式：格式—样式和格式 可使用内建样式，套用标题样式、列表、页眉等样式。可自定义摘要，参考文献、封面文字等样式。 2、脚注和尾注 ：插入—引用—脚注和尾注 为文档中的专有名词创建脚注，为参考文献创建尾注。 ; 3、题注 ：插入—引用—题注 为文档中的图片、表格、公式等添加注释，可根据标题样式设置题注自动编号。 4、目录 : 插入—引用—索引和目录 根据标题样式、大纲级别、自定义样式等自动生成目录；根据题注标签和编号创建图表目录 。; 5、交叉引用 ：插入—引用—交叉引用 将文档正文与各注释项、编号项、书签、标题建立引用，可保持自动更新。 6、书签 ：插入—书签 便于论文修改和阅读时的定位。 7、模板 ：工具—模板与加载项 创建毕业论文模板。了解毕业论文模板中的样式管理。 ;例:普通论文的一级标题修饰为“二号、黑体、居中”格式。将该组参数组合后，通过样式命名为“论文标题1”(段落样式-自定义）。 使用样式“论文标题1”修饰某一段落后，该段落将应用“二号、黑体、居中”格式。 通过样式，可以简化对文档的修饰操作。; 段落样式控制段落外观，如文本对齐、制表位、行间距和边框等。 字符样式影响段落内选定文字的外观，如字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式设置表格的边框、阴影、对齐方式和字体等。 列表样式设置列表的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。; 格式—样式与格式：; 样式分为两类： 内建样式和自定义样式。 在一篇空白文档中，或未自定义样式的文档中，所有样式列表中显示的，全部是内建样式。 点击“显示”下拉列表中的“自定义”，可以选择设定哪些样式出现在列表栏中。;样式名称;显示格式的功能： 格式—显示格式 1、显示所选文字或段落格式的详细内容。 2、“与其他选定内容比较”排版格式。 3、在“所选文字的格式”框中，可方便地对各种现有格式进行修改。;例:比较两段文字的格式区别 步骤1：选取欲比较的若干文字或段落，窗格中显示被选取文字的排版格式。 步骤2：选中“与其他选定内容比较”复选框。 步骤3：选取与之比较排版格式的文字或段落。 步骤4：“格式差异”框中列出两处文字或段落排版格式上的差异。 源格式?比较格式。;（3）自定义样式;方法二、用命名法创建个性化样式 步骤1： 按照要求设置正文中的某个段落。 步骤2：。在“格式”工具栏的“样式”栏目中，为段落样式命名：论文正文。 同样方法，在“样式和格式”任务窗格中也可以选择“新样式”创建。 方法三、用修改法建立段落的样式 修改原有样式，并命名：论文正文。;（4）样式使用;删除样式： 删除文档不再需要的某个样式。 WORD标准样式不能被删除。 清除格式： 清除所选文档中的全部样式和格式，并全部转换为正文样式。;2.3 文档注释与交叉引用;插入脚注和尾注： 插入—引用—脚注和尾注 脚注可选位置：页面底端、文字下方。 尾注可选位置：文档结尾、节的结尾。 设置应用范围：本节、整篇文档 。;编辑脚注和尾注： 双击注释标记可在正文位置和注释间跳转。 移动脚注和尾注：鼠标拖拽 删除脚注和尾注：delete键 复制脚注和尾注：按住ctrl键，鼠标拖拽;例:毕业论文的参考文献设置-尾注 步骤1:设置尾注中注释标记为[1] ①插入尾注，编号格式1,2,3.. ②插入[]：编辑—替换，设查找内容^e，替换为[^]。此时正文和尾注中的注释标记都表现为上标形式—[1]。 ③去掉尾注中的注释标记的上标选项： 格式—字体，去除上标选择。 或快捷方式：按ctrl+Shift+=; 步骤2、去除注释分隔符 Word用一条短线将正文与脚注和尾注分隔开，这条线叫做注释分隔符。 ①切换至普通视图，选择 视图—脚注 ②在屏幕下方显示注释窗格。单击下拉菜单，选择尾注分隔符，按Delete删除。;（2）题注;如何设置上图所示的题注？; 步骤1、选定图片（或图形、公式、表格等） 插入—引用—题注 步骤2、设置编号 如需包含章节号，文档中每个章节必须先采用项目自动编号： 格式—项目符号