2019年合同招标部个人工作总结.docxVIP

2019年合同招标部个人工作总结 时光飞逝，转瞬间，又到了2019年的年终岁尾。过去的一年，在指挥部领导的正确引领和部门领导的具体指导下，合同招标部的各项工作任务都取得了较好的成绩。我作为指挥部的一分子，能为指挥部的发展贡献一点微薄的力量，心里感到无比的欣慰和自豪。为了更好的总结经验，鞭策自己，我在此就前段时期的工作做如下汇报： 1-5月主要工作 按照马总要求的“一岗多责、一专多能”指示精神，在各部门人员到岗前负责指挥部综合办公室各项行政工作： 1、认真做好指挥部的文件整理工作，按照公司要求拟定综合性文件、请示、简报等16份；管理指挥部联合办公公共账号，认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、根据指挥部运行工作实际，协助指挥部领导完成《基地项目建设指挥部工作手册》框架搭建，参与手册初稿的编制工作。 3、对在指挥部召开的会议，会前做好签到、茶水、桌签、会议通知、汇报材料等各项准备工作，保证会议按时召开，会后完成会议纪要。 4、完成《基地可行性研究报告技术服务合同》授权、签订等相关工作。 5、配合完成自查整改工作，按照公司要求完成合同自查整改报告，并上报股份公司。 6、配合完成指挥部人事、财务（预算、报销、请款）、采购、工会等相关工作。 6-10月主要工作 指挥部根据工作进展情况，及时调整了组织架构及工作职责，使机构设置与岗位职责更加符合实际工作需求，确保工作顺利推进。其中指挥部增设了财务预算部、工程总监,变更合同预算部为合同招标部，并按照去年12月份马总在指挥部工作汇报会上的指示要求，从东航内部各分子公司等单位选调专业骨干人员，配备了部门干部。明确了各部门分工，完成了岗位职能的具体划分。 1、完成与综合业务部各项工作交接，全面转向合同招标部相关工作。 2、配合完成《合同招标部工作职责》、《指挥部招标管理规定》、《招标专员岗位职责》初稿的拟定。 3、参与办公场所选址工作，多次陪同领导进行实地考察，并召开2次专题会对照指挥部需求，拟定《办公楼租赁合同》、《办公楼物业服务协议》初稿。 4、及时掌握和收集国家有关法律法规和最新招投标政策信息，开展招标代理机构比选的前期准备工作（如整理北京地区招标代理公司目录、排名），编写《招标代理比选文件（草稿）》。 5、按公司要求制定指挥部2016年年度预算，并上报股份财务；配合完成指挥部报销账目管理工作。 6、建立指挥部合同管理台账，并与财务部完成对接。 7、配合综合业务部进行指挥部办公家具选型、询价等工作。 8、完成领导交办的其他工作。