财务知识：系统管理及财务分工.pptxVIP

系统管理;第一节 用户操作流程;2、老用户操作流程 如果您已经使用了本系统；并且需要进行年末结转，以便进入下一年度的处理，请按图所示的流程执行操作。 ;第二节 启动与注册 ;第三节 建立新账套 ;1．核算单位 通用总账系统一般允许同时为多个核算单位记账，每个核算单位都有一套独立的完整的账簿体系。 核算单位（用户）的一套独立的完整的账簿体系称为账套。 每个账套用一个代码表示，称为“账套代码”。账套代码不能重复，每一个代码与核算单位名称是相互对应的。 ;2．启用日期 启用日期是指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期，即新设置的账套被启用的时间 。 规定启用日期是为了便于确定电算化方式下账务处理的起点，保证证、账、表数据的连续性。 ;3．编码方案 编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，是一种分段组合编码，每一段有固定的位数。 编码规则是指分类编码共分几段，每段有几位。一级至最底层的段数称为级次，每级（或每段）的编码位数称为级长。 编码总级长为每级编码级长之和。 可分级设置的内容有：会计科目、地区分类、客户分类、供应商分类、存货分类、部门、成本对象、收发类别和结算方式等。 ;“设置账套信息”实例 :;“确定编码方案”实例：;第四节 财务分工 ;系统管理员和账套主管权限区别;实例;第五节 修改账套 ;第六节 设置基础分类档案 ;一、启动基础设置 ;二、部门档案 ;三、职员档案 ;提示： 输入职员档案完毕后，请返回【部门档案】中，通过【修改】功能补充设置负责人资料。 职员被其他对象引用后就不能进行修改。 练习： 请您继续完成前面提供的888账套的职员档案资料。;四、客户分类 ;说明： 客户分类编码必须唯一； 客户分类的分类编码必须与【编码原则】中设定的编码级次结构相符。 练习： 请您继续完成前面提供的888账套的客户分类资料。;五、客户档案 ;1、 选择客户类别 对每一个需要进行客户往来核算的会计科目，都要建立相应的客户档案，将每一客户的详细信息输入档案中。 提示： 客户档案必须在最末级客户分类下增加。 若左框中无客户分类，则将客户归入无客户分类。;2、输入客户基本信息 实例： 假设888账套的某一客户档案基本资料是：编号：001；名称：北京世纪学校；简称：世纪学校；所属分类码：02；所属行业：事业单位；开户银行：工商行；银行账号：7777。 说明： 您可根据实际情况输入有关项目，其中客户编码、名称和简称必须输入，其余可输可不输。;3、输入客户联系信息 客户档案的联系信息包括：地址、邮政编码、EMAIL地址、电话、传真、呼机等。 实例： 假设888账套的客户档案（世纪学校）联系信息是： 地址：北京；邮政编码：100077；电话;4、输入客户信用信息 客户档案的信用信息包括： 1．应收余额、扣率。 2．信用等级、信用额度、信用期限、付款条件。 3．最后交易日期、最后交易金额、最早欠款日期、最后收款金额。;5、输入客户其他信息 客户档案的其他信息包括：分管部门、专营业务员、发展日期、停用日期、使用频度。 实例： 假设888账套的客户（世纪学校）其他信息是：分管部门：市场部；业务员：宋佳；发展日期：1998－2。;提示： 输入各项目后，如果不单击【保存】按钮，即表示放弃此次增加。 参见： 关于设置客户档案的四个页签具体内容您想知道更多，请参见软件中的帮助。 练习： 请您继续完成前面提供的888账套的客户档案资料。;六、供应商分类 ;七、供应商档案;参见：客户档案设置操作步骤。 详细内容请查看软件中的帮助。 练习： 请您完成前面提供的888账套的供应商档案资料。;八、外币种类 ;九、结算方式 ;十、开户银行 ;第七节 会计数据备份与恢复; 会计数据备份（即账套输出）就是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或可写光盘保存起来。其目的是：长期保存；防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏；能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。 输出账套时，还可以进行账套删除，但是请慎用，因为删除后将不能恢复。 会计数据恢复（即账套引入）是指把软盘上或硬盘上的数据恢复到硬盘上指定目录下，即利用现有数据恢复到最近状态