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- 2021-10-13 发布于天津
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随着集团不断的发展,对公司采购部管理工作和业务技能提出了更高的要 求。为了使采购部能适应集团与公司发展的需要,现对20xx年采购部工作做如 下规划:
一、 保证采购的合理性与及时性
有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由采购 部门划出去的,采购计划的好不仅能减少企业资金的流出,还可以有效的控制库 存。
1、 对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替 物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报;
2、 对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有条不紊,对 需要及时采购的物品要在第一时间购回;
3、 配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零库存确保 公司现金流通顺畅。
二、 物价控制和节约
利润主要来源于采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而采购成本 可以企业控制。
1、 所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到,从 一点一滴进行节约;
2、 对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并 采购质、价最低的货品;
3、 采购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。
三、 货品采购渠道问题
1、 定点供货商。加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商 所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全;
2、 随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题并进行改进;
3、 经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价 或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。
四、及时核销
督促采购员尽量做到日采日清,并及时与财务部核对帐目。做到账账清晰, 分厘不差。
五、完善制度及学习
1、 完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销:
2、 建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门, 需要入库后方可领取;
3、 保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工 作主动性,提高员工的工作效率。
20xx年,我们需要积极配合各部门的工作,并完成领导交办的临时性工作。 根据公司发展的要求,在总经理的带领下开拓创新,配合公司统一作好经营成本 的控制管理,达到经营成本控制目标。
回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也 有淡淡的失落。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、 任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的 观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格, 同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持 及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20 份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执 行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中 主动接受审计及其他部门监督。20xx年我们进一步强调采购1:作透明,在采购 工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购, 都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持 这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环 节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司IS09000质量管理体系文件, 通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方 评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定 了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以 上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购 部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、 采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便 宜了,东和春天西区比东区价格降低了 3-5%o为公司节约了 100多万的采购资 金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、 监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技 术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材 料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证 货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、 围绕控制成本、采购性价比的产品等方
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