实用word使用技巧大全.docx

-- 实用 Wor ｄ使用技巧大全 目录 第一、 WORD 问答 第二、论文 WORD 技巧小结 第三、用 WORD 排论文的技巧 错 误!未定义书签。 错 误!未定义书签。 错 误!未定义书签。 第四、用Ｗ OＲ D 编辑论文的几个建议 ?错误 !未定义书签。 第五、快捷键 . 第六、功能键 ?错误 !未定义书签。 第七、Ｗ ORD 表格处理技巧 错 误!未定义书签。 错 误!未定义书签。 -- -- 第一、 Word 问答 １．问 :Woｒ d 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉 不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉 和页脚——首页不同。 2. 问：请问Ｗ or ｄ中怎样让每一章用不同的页眉 ?怎么我现在只能用一个页 眉，一改就全部改了 ? 答:在插入分隔符里 , 选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉 前，按一下“同前”钮 , 再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们 独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式 , 把 光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 3. 问: 如何合并两个Ｗ ord 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并 , 如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同 / 与前不同等选项。 4． 问:Wo ｒ d编辑页眉设置 , 如何实现奇偶页不同 ? 比如： 单页浙江大学学位 论文，这一个容易设 ;双页:( 每章标题 ), 这一个有什么技巧啊 ？ 答:插入节分隔符，与前节设置相同去掉 , 再设置奇偶页不同。 5．问 : 怎样使 Word文档只有第一页没有页眉，页脚 ? 答: 页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格 式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面 设置里 , 不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选 , 前后的设置情况 就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉 ? 答:在第二页末插入分节符 , 在第三页的页眉格式中去掉同前节 , 如果第一、二 页还有页眉，把它设置成正文就可以了。 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为 0， 确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定 ; ●将光标放到第一页末 , 菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于 插入点之后 , 确定。 -- -- 第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档 , 第 3 步应用于插入点之后。 这样 , 做两次首页不同以后 , 页码从第三页开始从 1 编号，完成。 7．问 :Woｒ d 页眉自动出现一根直线 , 请问怎么处理 ? 答：格式从“页眉”改为“清除格式” , 就在“格式”快捷工具栏最左边；选 中页眉文字和箭头 , 格式 - 边框和底纹－设置选无。 8．问：页眉一般是 ，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为 双线,Word 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 ? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字 , 包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置 , 点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在 不同的位置 9． 问:Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除， 内容可以删除 , 但最 后那个格式还在，应该怎么办 ? 答:步骤如下 : (1) 切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注” , 这时最下方出现了尾注 的编辑栏。 (2 ）在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符” 它，删除。 （3) 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符” , 这时那条短横线出现了，选中 , 这是那条长横线出现了，选中 它，删除。 （4）切换回到页面视图 , 尾注和脚注应该都是一样的 10. 问： Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了 , 如果能设置 一下自动断词就好了 答:在工具—语言—断字—自动断字 , 勾上，ｗ oｒ d 还是很强大的 １ 1. 问: 如何将 Woｒ d文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具—语言—中文简繁转换 １ 2. 问: 怎样微调 Word表格线？ Woｒ d表格上下竖线不能对齐， 用鼠标拖动其 中一条线 , 可是一拖就跑老远