英语写作格式集锦[1].docx

英语应 用文写作格式 总结 常见的应用文格式： 1.备忘录 （memo）2.邀请函（invitation）3.求职信（a job application letter） 4.感谢信 5.通知（notice） 6.请假条（a leave of absenc 7. E-mail 备忘录(memo)： Date:(时间)November 10,2009 TO:(收文人 )Kelly Anderson, Personnel Manager From:(发文人)J.Hign, assistant to the Customer Service Director Subject: Reasons of decreasing sales （正文） 邀请函（invitation ）: Topic: You must organize an annual academic conference which will be held on December 15.Write an invitation to Dr. William. Dear Dr. William, 正文（说明开会的具体 时间 ,地点和内容，表示自己的 诚恳请 求） I am writing to invent you sincerely to attend the …… 结束语 （诚恳地邀请对方，期待对方的到来） If you can come, pls let me know. I am looking forward to … .. Yours, name 求职信 （a job application letter ）: 和邀请函格式基本相当 1 写信日期（October 10,2009 ） Dear Mr. Peter, 正文 Yours sincerely, name 通知（notice）: NOTICE 正文（介绍活动的所有相关信息） 发文单位（English Department） 有的话写，看题 目。 感谢信： 时间 （Date） Dear Sir or Madam: 正文（开头，中间） 结束语 （感谢对方）Thank you for your …….. Yours, name E-mail: 称谓，正文，同上 请假条： To: From: Date: Subject: Dear Sir or Madam, 2 正文（说明请假的原因， 请假的时间有几天， 说明什么 时候上班等， 对此表示歉意， 希望能得到批准） 结束语：I am looking forward to your kind answer. 一、邀请信 1、I ’ d like ...to come to dinner 非常希望...共进晚餐 2、Thank you for inviting us to dinner 谢谢您邀请我们共进晚餐 3、I hope you are not too busy to come. 我期望您会在百忙中光临 4、The reception will be held in ...,on Dec.12th.. 招待会定于...在...举行 5、We are looking forward to ... 我们期待着 .... 6We have decided to have a party in honor o。f 。。 为 此我 们 决定 举 办 一 次 晚 会 来 纪 念。。。。 二、感谢信 1、Thank you very much for .... 十分感谢... 2、Many thanks for your ... 非常感谢您... 3、Please accept my sincere appreciation for ... 请接受我 对...真挚的感谢 3 4I am truly grateful to you for ... 为了...，我真心感激您 5Thank you again for your hospitable reception and I am looking forward to seeing you soon. 再次感谢您的盛情款待，并期待不久 见到您。 6、Many thanks for you generous cooperation 谢谢贵 方的真 诚合作 实用的 应用文写作常用句型 常用书信的套 语 开头用语 ① I have the pleasure (honor) to inform (tell) you that.. 2. I must apologize for my del