采购部工作管理规范.pdfVIP

设备有限公司 文件编号 ZB-XZ-20 .15 编制 总经办 采购部工作管理规范 页码 第 页，共 页 一、目的 加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提 高采购业务的质量和企业的经济效益。 二、范围 本制度适用于公司所有物品（原材料、包材辅料、五金电器设备、固定资产及设备、 办公用品、劳保用品、食堂用品等）或劳务（技术、服务等）的采购。 三、采购部人员架构及岗位职责： 1、采购部人员架构 采购部设采购经理 1名（兼采购员），采购内勤（兼采购员）1名、外勤驾驶员（兼采 购员）1名 目前公司主要有 7 大类物资的采购（原材料、外购件、外协件 、外加工件、 辅助物资、劳保用品 、办公品），根据采购部实际人员的配备，采购经理、采购内勤、外 勤驾驶员分工分类别的采购相应物资。 2、岗位职责 2.1 采购部经理 （1）建立和健全本部门规章制度、各项工作的工作流程，给本部门所有员工确定工 作职责、工作标准，落实公司和本部门各项规章制度及流程。 （2）全面负责采购工作。对采购商品的价格、质量、到货周期等进行监督、把关，对 采购订单、合同进行审核。 （3）供应商的开发与管理。按照请购部门采购申请单中对质量的要求进行筛选供应 商并建立供应商档案。根据送货及时率、售后服务质量、价格对比相结合建立供应商评估 体系。 （4）付款的监督及执行。按照ERP 流程、财务制度认真填写付款审批单。 （5）加强内部团队建设。保证部门与部门之间的友好关系，建立部门之间日常沟通 反馈制度。 （6）强化部门的安全意识，无任何安全隐患，无钱款丢失控制责任事 故发生率为零， 确保整个团队无任何经济问题。 （7）严格按照公司制度，及时高效地执行领导交办的其他工作。 （8）了解和掌握公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各类物资的供应渠道和市场 变化情况。熟悉掌握各类物资的型号规格、性能参数及用途。 （9）做好供应商的管理与筛选工作。 （10）指导并督促下属展开业务，不断提高其业务技能，确保公司的正常运作。 （11）做好与相关部门的协调与配合工作。 （12）做好本职范围内的物资采购工作： 2.2 采购员 (采购经理兼、采购内勤兼、外勤驾驶员兼) （1）根据 《采购部管理制度》、《采购部物资到货制度》等公司管理制度，对请购物资 进行仔细核对，确保采购物资的准确无误。询价时要做到货比三家，“同等质量选价格低 的，同等价格选质量好的”。严格按照公司关于《合同审核的最新规定》进行《采购订单/ 合同》的编制与审核。确保采购物资按要求到货，以保障正常的生产秩序。 （2）为提高公司的竞争力，降低生产成本，努力做好采购物资的成本控制工作。 （3）对包材的品质进行监控。 （4）做好到货物资的检验单、入库单等单据的收集整理，按要求做好账目的核对。 （5）为确保公司产品品质及生产的稳定，及时剔除不合格供应商，引进合格供应商。 （6）强化个人的安全意识，无任何安全隐患，无钱款丢失，个人无任何经济问题。 （7）及时高效地完成领导交办的其它工作。 2.3 内勤 （1）根据《采购部管理制度》、《采购部物资到货制度》、等公司管理制度，对请购物 资进行仔细核对，确保采购物资的准确无误。询价时要做到货比三家，“同等质量选价格 低的，同等价格选质量好的”。严格按照公司关于 《合同审核的最新规定》进行 《采购订单 /合同》的编制与审核。确保采购物资按要求到货，以保障正常的生产秩序。 （2）为提高公司的竞争力，降低生产成本，努力做好采购物资的成本控制工作。 （3）做好到货物资的检验单、入库单等单据的收集整理，按要求做好账目的核对。 （4）为确保公司产品品质及生产的稳定，及时剔除不合格供应商，引进合格供应商。 （5）强化个人的安全意识，无任何安全隐患，无钱款丢失，个人无任何经济问题。