费用报销单填写和票据粘贴要求(附图例).pdfVIP

费用报销单填写规范及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使大家能够正确、规范地填 写报销单及票据粘贴， 快捷地报销各种费用， 特制定此规范与要求， 请各位同事 遵照执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。 一、报销单填写规范 填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据， 大小写金额必须相符，相关内容填写完整。 如果费用支出属于项目支出，在备注栏中注明项目名称。 附样表： 二、 票据整理、粘贴要求： 1. 分类：把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开， 分类整理， 同类票据 （如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等）应集中在一起。 2. 粘贴票据的纸张大小：用公司财务部统一规定的票据单 , 粘贴在其上的票 据不能超出该纸张的范围。 3. 粘贴要求： 粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、 左右起止的顺序均匀 粘贴，确保粘贴后依然平整。 4. 粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。 5. 请不要将增值税专用发票抵扣联粘贴，在报销时单独交财务部。 三、注意事项如下： 1. 不要将票据颠倒放置、粘贴。 2. 不要用订书机订票据。 3. 粘贴票据尽量用适量的胶水。 4. 对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。 四、示例 （1）车票的粘贴如下： 图 1 火车票类的粘贴 图 2 车辆通行费发票的粘贴 图 3 出租车票的粘贴 图 4 汽车车票的粘贴 图 5 汽车客票的粘贴 （2）当票据张数较多， 票据按票面金额、 纸张的大小依次从右向左粘贴在粘 贴单上 当票据较少时，票据按票面金额、纸张大小依次从左到右粘贴在粘贴单上。 （3）对于比粘贴单大的票据或其他附件， 也应按上述办法， 超出部分可以按 照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 A. 长性票据折叠方法 B. 宽型票据折叠方法