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档案室建设实施方案 档案室建立施行方案交通局档案室建立方案为进一步推动我局档案标准化、标准化、科学化建立，争创省二级综合档案室，依据《省机关档案工作目的管理省级认定方法》有关规定，结合我局档案目的管理实际状况和争创活动的要求，我局打算20**年开展档案晋级达标工作，特制定如下施行方案：一、指导思想以邓小平理论、“三个代表〞重要思想和科学进展观为指导，以档案管理省二级标准为根据，本着“对历史负责，对现实效劳，替将来着想〞的原那么，进一步加强和标准我局档案工作。通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。二、工作目的高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理程度的目的，促进我局各项工作标准化建立，从而更好的效劳于我市交通事业。三、组织领导我局档案目的认定工作是一项综合性、系统性工程，必需凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。为加强领导，搞好协调，努力实现档案目的管理晋级，我局打算对原档案工作领导小组成员进展改善调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案晋级工作。四、施行步骤为确保我局档案目的管理晋级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：发动预备阶段、搜集阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。第一阶段(2月上旬～5月底)：发动预备阶段。制定我局档案工作争创省二级目的管理施行方案;调整改善我局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议，部署档案目的管理认定工作。组织小组成员仔细学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，进步对档案管理晋级工作重要性的认识。同时邀请市档案局指导科教师来我局讲授有关档案业务学问，对我局档案达标工作进展指导，发觉缺乏和需要改良的地方，及早预备，制定整改完善措施。其次阶段(6月上旬～9月底)：搜集阶段。依据档案类别，实行分块操作。1.文书档案。由局综合档案室负责，各部门根据要求将本科室业务工作中形成的材料搜集移交局综合档案室，移交时间不得超过20**年5月底。2.综合材料。大事记、全宗介绍、机构沿革、专题材料的编写，制度汇编等由交编办负责，各科室和熟识本局工作状况的相关同志协作完成，20**年9月上旬交稿。3.会计档案。由局财务科负责，截止20**年的财务档案及各年年报电子版，20**年9月底前完毕，编制电子案卷名目交档案室。4.科技类档案。由工程科、档案室负责工程档案的归档和数字化备份。20**年9月底前交档案室。5.声像、实物档案。由各科室、档案室共同负责，各科室负责好本科室的声像档案，编目，填写说明。实物档案统一移交档案室，20**年9月底前完成搜集。因档案工作繁琐，信息录入量较大，打算实行集中和分散录入相结合的方式，各科室要尽力协作，工作安排量化到人，保证按时保质保量地完成工作任务。第三阶段(10月上旬～10月底)：自检补差阶段。我局档案管理领导小组依据《省机关档案工作目的管理审计认定自检评分表》进展自检打分，对自检中存在的问题进展仔细补课。邀请市档案局到我局指导档案工作，进展预检，并依据提出的看法准时落实整改。办公室负责自检工作支配及有关材料的预备。第四阶段(11月上旬)：申报验收阶段。1.申报。根据省二级标准，组织撰写申报省二级档案管理的申请报告、自检报告(主要包括我局概况，开展档案工作目的管理的措施及自我评价等)、我局档案工作根本状况登记表、自我检查评分表。2.验收。依据预检中发觉的缺乏，限期落实整改，在各项工作预备就绪后，最终承受市档案局的考核验收。力争在20**年11月底前达标。五、工作要求(一)档案目的管理认定工作涉及到我局各科室，仅靠个别科室和档案员是难以完成的，各科室必需充分认识这次档案晋级工作的重要性，充分发扬团结协作的精神，在人员支配、时间支配、经费投入全力支持下，做到互帮互助，争取高标准、高质量地完成我局档案争创省二级目的任务。(二)解决档案库房防磁柜、阅览室等硬件问题，确保档案库房平安坚固，库房严格根据“九防〞要求，实在做好防光、防潮、防滋、防蛀、防尘、防水、防盗、防高温、防污染工作，配齐防磁柜、温湿度自动记录仪等必要硬件设备，确保档案平安无损。依据我局档案进度，对所需要硬件设施的配置及费用支出，由档案室提出看法报我局领导审定予以支配，为档案晋级达标工作如期完成供应后勤保障。(三)我局档案目的管理争创省二级标准的施行，工作任务重，时间紧，要求高，标准严，同时也为我们供应了一个迎接挑战、进步进步的难得机遇。各科室人员都要主动参加，充分发挥各自潜能，尽心竭力帮助档案员做好档案晋级工作，确保顺当实现创立任务。