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Word 培训讲议 第一部分：新建 Word 文档 启动 Word 应用程序后， Word 会自动创建一个名称为“文档 1”的空白文档。如果要创建新的 文档，有下列三种方式： 方法一：按快捷键 Ctrl+N 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 前两种方法基于通用模板创建新的空白文档 方法三：就是我们最常用的“文件”→“新建…”，这时出来一个任务窗口，有比较多的文 档类型可以选择。可以新建“空白文档”、“ XML文档”、“网页”和“电子邮件”，也可以 根据原有文档或模板创建新文档。 1. 根据现有文档创建文档 打开“根据现有文档新建”对话框。在对话框中找到所要参照的原始文档，点击“创建”， 这样可以省去“复制”－“粘贴”步骤。 2. 使用模板创建新文档 在“模板”标题下有“本机上的模板”，单击打开“模板”对话框，根据需要选择一种具体 的模板类型，单击“确定”或双击所需模板，这时就出现了我们需要的模版，若不能满足要 求，还可以搜索“网站上的模板”。 Word 入门教程 19：页面的基本设置 第二部分：页面的基本设置 创建新文档首先应该考虑纸张和页边距的问题。如果完成文档后再进行设置可能会引起图片、 表格等格式的混乱。首先看一下纸张和页边距的设置方法。 一： 1. 执行“文件”→“页面设置 ... ”，打开“页面设置”对话框。切换到“纸张”选项卡。 2. 在“纸张大小”下拉菜单中选择一种纸张类型。也可自定义纸张宽度高度。 3. 切换到“页边距”选项卡，选择页面方向：“横向”或者“纵向”。 4. 我们可以手动设置上、下、左、右页边距。 5. 设置完后，我们可以从右下角预览设置后的效果，若符合要求单击“确定”。（假如页边 距的设置超出了打印机默认的范围，将出现提示框，可以单击“调整”按钮自动调整，也可 以忽略后手动调整。） 二、下面我们看一下如何对行距进行设置 打开“格式”－“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”区的“行距”下拉列 表框中进行选择，除了可以设置成倍的行距外，还可以设置“最小值”和“固定值”。 注意 : 最小值是行距的下限， 行距会随字体的大小而改变 （字体变大行距变小， 反之行距变大） ， 选择固定值，行距不会因为字体的改变而改变。 Word 入门教程 36：文字录入 第三部分：文字录入 一、输入文字 输入文字时，那个一直闪动的小竖条就是插入点，我们可以选择插入点的位置进行文字的输 入。录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键可以另起一段。 Word 具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入点定位于此，可以在此 位置输入新的文字内容。 提示 : 如果双击无效，说明“即点即输”功能处于关闭状态，可执行“工具”→“选项”，切 换到“编辑”选项卡， 二、插入和改写文字 在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但如果双击“状态栏”（标题 栏、菜单栏、工具栏、状态栏）上的“改写”按钮就转换为改写状态，此时输入的文字就会 把右侧已有的文字覆盖，再次双击此按钮将返回“插入”状态。 三、删除错误 1 按退格键 ( ←) 可删除插入点左侧的错误文字，按删除键 (Del) 可删除插入点右侧的错误文字。 我们可以选文字块再按退格键或删除键，可将选择的文字全部删除。 第四部分：设置文档的自动保存时间 使用 Word 时会遇到突然停电或程序停止响应等情况。如果文档没有保存，可能会造成很大的 损失。我们通过设置让 Word 文档每隔一定时间自动保存，让损失降低到最小限度。 一、设置自动保存时间间隔 1. 单击“工具”—“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡 2. 选中“自动保存时间间隔”项。 3. 在右侧可以设置时间间隔（通常设置 5-10 分钟为宜，太短将频繁占用内存） 4. 单击“确定”按钮退出对话框。 二、恢复操作 Word 非正常关闭后，再次运行 Word，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格，左侧列出了出 现问题时正在编辑的文档。当鼠标指针移到文档名称上，将出现“这是原始文档”和“这是 自动恢复版本”的提示。其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件，而