宁波贝发定岗定编方案4.0.docVIP

宁波贝发集团有限公司管理体系与人力资源管理提升咨询项目 宁波贝发定岗定编实施方案 一、定岗定编操作方法： 岗位分类（贝发的现有岗位分为：管理类、技术类、营销类、工人）（详见附件一） 附件一（岗位分类）.doc 根据部门职责确定岗位（职责）及岗位的设置标准确定岗位,即定岗（详见附件二） 附件二（岗位职责）.doc 通过工作分析（以工作写实、面谈、实地调研形式），了解工作的内容、性质、职责、工作关系、负荷等（详见附件三） 附件三A（工作分析）.doc 附件三B（工作评价问卷）.doc 通过岗位工作评价（岗位评估调查问卷、面谈、实地调研形式），掌握岗位间的工作差别，确定复杂程度、强度、技能要求等，分析并确定岗位人员的要求。从而确定岗位的编制情况，即定编。（详见附件四） 附件四（工作评价）.doc 编制岗位设置汇总表（详见附件五） 附件五（岗位汇总）.doc 确定关键岗位的职务说明书（详见附件六） 附件六（岗位说明书）.doc 根据工作评价结果，明确岗位排序，确定薪酬系列（详见附件七） 附件七(薪酬排序).XLS 配合定岗定编建立员工的绩效考核体系（详见贝发员工考核方案），根据考核结果定员（详见附件八） 附件八（考核指标）.doc 定岗定编岗位调整交接程序见附件 附件九（岗位交接）.doc 定岗定编工作小结 贝发定岗定编工作到目前为止已经基本完成，在进行定岗定编过程中，得到了各部门的配合，总体而言比较顺利。 基本情况：撤销各类编制98个，减员71人，调整及增加30个左右的岗位（不包含原来研发中心和模具厂缺编23人）。 定岗定编原则：一方面，不是为了减员而减员，而是让职能该强化的部门强起来，即增加岗位编制，如：供应商管理岗、综合计划岗、ERP相关岗位等。另一方面，针对不该冗员的岗位实施减员，如：各车间、分厂的计划员、统计员、打包工及其他拿固定工资且劳动负荷不满的岗位。 工作方法：此项工作的主要通过工作日志、问卷调查、现场查看、访谈、工作数据分析等手段，反复沟通近一个月时间，每次沟通基本都保留签字或记录，确保有据可查。 为确保方案的可执行性，我们把初步方案拿出来与各个部门反复讨论后，并以双方达成一致意见后签字为准，签字包括部门经理和主管的总监或副总一起签字确认，所以可执行性应该是比较强。 后续工作，是针对所确定的岗位填写岗位说明书，即每个岗位的工作职责、权限、技能要求、工作条件、考核标准等，此项工作已经布置完毕，正在等待成果返回，余下的就是工作的交接问题。 后期的建议：定岗定编不是一成不变的，是随着公司的重心及组织职能的调整而不断的优化和调整的，应该是“稳中有变”，由量变积累到质变的。 建议半年后待职能理顺及ERP上线后，针对品管部、财务部、采购部、物流部、模塑公司等部门的一些岗位再作进一步的岗位调整。逐步强化核心职能部门的专业管理作用及服务职能，确保贝发公司的高效率良性运作。 新华信 项目组 2004年02月22日