供应商名录库管理办法及实施细则.docx

供应商名录库管理办法及实施细则 第一章 总则 第一条 为使供应商的管理有章可循， 及时对供应商进行考核和评价， 激励供应商提高供货质量，保持良好的供应关系， 根据******** 及相关要 求，制定本办法。 第二条 依照本办法所建立的供应商名录库，使用范围仅限于企业日 常生产经营过程中所需要的工程、货物或服务，即 ********** 中所定义的 第Ⅲ类及第Ⅳ类采购。国家、地方法律法规已明确必须采用招标或竞争性 方式采购的工程、货物或服务，应从其规定。 第三条 公司应严格按照公平、公开、公证的原则在供应商名录库内 开展采购活动，不得违规操作。 第四条 《合格供应商名录库》是单位及项目采购工作中选择、使用 供应商的主要依据，对未纳入《合格供应商名录库》的供应商，均不得与 其签订购销合同。 第二章 管理职责 第五条 公司招标办负责以下工作： 1、负责供应商名录库的组建及更新维护工作； 2、不定期蒋供应商名录库及动态考核结果向企管办进行汇报； 3、配合 **** 集团开展供应商名录库的组建及更新工作，主要包括： 拓展供应商渠道、拟定考核计划、参与考核工作、形成分析报告、提出更 新需求等； 4、配合 **** 集团开展供应商名录库的维护工作，主要包括：日常管 理、动态考核和定期评价； 5、负责供应商管理过程中的资料信息归档工作。 第六条 公司企管办负责以下工作： 1、贯彻**** 集团的供应商管理办法， 制定本公司的供应商管理细则； 2、对供应商管理实施监督和检查。 第四章 准入审核 第七条 准入审核是指按照采购需求和规定流程，审核供应商的基本 条件，并就合格供应商组建名录库。主要包括：信息收集、申请入库、资 格审核、名录库建立四个环节。 第八条 信息收集 为方便公司各部门共享供应商资源，提高名录库的使用效率，供应商 信息收集按初选、调查 两个阶段进行： 1. 初选： 1.1 发起部门初选供应商：基于公司各部门已经形成较完善的供应商 队伍，各部门根据拟采购事项，结合各自供应商资源，积极拓展供应商渠 道， 优选技术先进、 质量可靠、 环境友好、 管理科学、 信用良好的供应商， 以质优价廉服务好为基础，通过资料文件调查、实地考核或间接询访等方 式，按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。以下几种情况单位项目可 适当调整： a)对公司经营发展有重要影响，基于质量、技术、安全及交货期的综 合考量，仅有少量符合需求的供应商。主要指公司生产所需主要原材料、 药剂、工程建设所需主材以及大宗物资采购的战略供应商。 b) 因公司保密、技术复杂或有特殊要求等原因，仅有少量可供选择的 供应商。 C）因特殊行业需求、主管部门干涉、行业垄断等原因，仅有少量可 供选择的供应商。 1.2 其他部门推荐供应商：公司其他部门就已发起同一采购事项，可 另外推荐备选供应商，发起部门无正当理由不得拒绝。 2. 调查： 2.1 新增供应商的实力调查，包括新增供应商基本工商资质、主要生 产设备与检测设备先进水平、生产规模、供货能力、价格水平、相应产品 技术指标、商业信誉、财务状况、体系认证、主要用户使用情况（业绩、 使用寿命） ，售后服务情况等，除此外工程以及服务外包类供应商还须提 供安全类资质。 2.2 实地考核：如需实地考核 (对公司生产经营有重大影响的供应商、 其他有必要开展实地调研的供应商等） ，则由发起部门牵头，组织使用部 门、 技术部门、 计财科、 招标办、 供应商考评小组 （附件一） 等相关人员， 根据产品类型开展新增供应商的综合实力考核， 主要包括： 生产经营能力、 技术研发实力、质量保证能力、营销网络等。考核后，发起部门撰写调查 报告，如实填写供应商考评表（附表 2），为下一步评审提供 有效依据。 第九条 申请入库 发起部门根据拟评审对象，向供应商考评小组申请供应商入库，依据 对初选供应商开展的信息收集及调查结果， 填写 《合格供应商推荐表》 （附 表 1），并与各项审核资料的电子版本及纸质版本提交供应商考评小组。 第十条 资格审核 1. 由招标办组织，供应商考评小组及相关部门参加，开展供应商考评 工作，考评小组应至少 3 人，包含商务、技术、财务等相关专业人员。各 部门对新供应商的调查表和相关资料审阅，提出供应商推荐名单。 2. 合格供应商评审原则 2.1 简明科学性原则：供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制 度化和科学化。 2.2 稳定可比性原则：评估体系应该稳定运做，标准统一