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成品验收、贮存、出库管理规程
目的:
建立成品验收、贮存、出库的管理规程,确保成品质量。
范围:
所有入库成品。
责任:
仓库保管员制定;
仓储部部长审核;
主管生产副经理批准;
仓储部、质保部执行。
内容:
1. 成品的验收
1.1 成品包装后,需寄库码放在指定的货位,仓库保管员按车间填写的《寄库通知单》 验收成品,验收时坚持四核对:核对品名、规格、批号和数量。
1.2 核对无误,由仓库保管员挂上黄色《待验》标记,填写《成品入库记录》及《成品 货位卡》 ,并在《寄库通知单》上签字,车间核算员一份,留存一份。
1.3 成品检验结束后,仓库保管员依据报告书的结论更换状态标志。
1.3.1 检验合格的成品,取下黄色《待验》标记,挂上绿色《合格》标记。
1.3.2 仓库保管员收到质保部发放的成品检验报告书后 , 填写 《成品入库单》 , 经核算员、
车间主任签字后办理成品入库手续。 《成品入库单》一式三联,车间、仓库、财务各一
联。仓库保管员及时填写《成品出入库总帐》 。
1.3.3 检验不合格的成品,仓库保管员取下黄色《待验》标记,存放于不合格区,填写 《不合格物资台帐》 。
2. 成品的贮存
2.1 成品入库应按剂型、品种及成品贮存环境要求分批码放。
2.2 “待验”、 “合格”和“不合格”的成品分别码放,黄、绿、红标志明显。
2.3 成品码放时,离墙、离地,批次之间、货行之间的距离符合《物资贮存管理规程》 的要求。
2.4 成品的贮存要做到帐、物、卡相符的原则。
2.5 保持库内卫生,做到库内干燥、无虫、无鼠,应有防火、防盗设施,不准堆放任何 杂物(包括个人物品) 。
2.6 仓库内在适当位置应安装温、湿度表,仓库保管员每天上午 9: 00、下午 14: 00 对
库内温、湿度进行监控,并记好仓库《温、湿度记录》 。
2.7 无关人员不得进入仓库,库内严禁吸烟,严禁将火种带入库内。
2.8 对于成品在贮存过程中出现的异常情况应及时上报仓储部部长。
3. 成品出库
3.1 根据销售部的《产品出库单》 ,办理成品出库。
3.2 出库成品先审核品名、批号、规格、检验合格报告书。审核后保管员在《产品出库 单》上签字。
3.3 不合格品或待验的成品不准出库。
3.4 成品出库销售时,必须逐项填写成品出入库总账。
3.5 成品发货时执行先进先出原则。
3.6 成品发生退货,应隔离贮存,码放在指定库房或区域,退货标志明显,做好《成品 退货收回记录》 ,内容包括:品名、规格、批号、数量、退货单位、退货原因及日期、签认 人、经办人,同时填写《退货通知单》通知质保部。
4. 退回成品经检验合格后分区码放,做好标记优先出库。
5. 不合格成品按《不合格物资管理规程》执行,尽快处理。
6. 附件:
寄库通知单 TG-C76-007-01
成品入库记录 TG-C76-007-02
成品入库单 TG-C76-007-03
成品出入库总账 TG-C76-007-04
成品退货收回记录 TG-C76-007-05
成品货位卡 TG-C76-007-06
精心整理,仅供参考用途 ( 日期: 2020 年 2 月 13 日)
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