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山西分公司员工差勤管理办法 山西分公司员工差勤管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司考勤和休假管理，维护公司正常的工作秩序，严肃劳动纪律，根据国家相关法律规定及集团、总公司相关办法，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于山西分公司辖内全体内勤员工。 第二章 差勤管理规定 第三条 人力资源部（行政人事部）负责对每月差勤情况进行统计并公布，同时作为每月工资发放依据。 人力资源部（行政人事部）负责对考勤工作进行监督，不定期对所辖机构进行考勤抽查，如发现有虚假情况者，扣除部门负责人当月绩效。 第四条 公司各部门应指定兼职考勤员，负责本部门的考勤，考勤员应由责任心强、办事公道、自觉遵守劳动纪律的员工担任，其主要职责为: （一）妥善保管各类假条、证明等原始凭证； （二）以周为单位向人力资源部（行政人事部）报送各类假条（每周五报送本周假条）； （三）按月向本部门员工公布考勤情况。 第五条 考勤方式 （一）分公司考勤方式：在分公司本部办公的员工，公司采用指纹系统考勤，员工上下班时须到指定地点考勤。 （二）各中心支公司本部、四级机构的考勤均应采用指纹或面部识别系统进行考勤。 第六条 考勤时间分公司本部考勤时间如下： 时间 早上 下午 晚间 周一 8：00前 14：00—14：30 18：00以后 周二至周五 8：30前 14：00—14：30 18：00以后 各中心支公司如因季节、岗位性质等原因采用不同的作息时间 应报分公司人力资源部备案。 第七条 员工必须遵守公司作息制度，按时出勤，因个人指纹原因未能在考勤机中记载当期差勤记录的，应第一时间到人力资源部（行政人事部）手工签到签退，四级机构内勤人员应到机构考勤员处手工签到签退。 第八条 差勤种类设置 （一）出勤； （二）缺勤（包括迟到、早退、旷工等）晚于上班时间30分钟以内上班的情况为迟到；早于下班时间下班的情况为早退； （三）休假（包括事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假、年休假、加班补休等）； （四）公务外出； （五）加班。 第九条 旷工情形及处理 （一）凡有下列情形之一的，均按旷工对待: 1.未请假或请假未经批准而不出勤的; 2.假期已满逾期未归，又未请假或请假未准的; 3.谎报请假理由休假，经查证属实的。 （二）旷工处理 1.旷工2天（含）以内的，扣发当日全部收入； 2.旷工3天及以上的，扣发当月全部收入； 3.如发生多次（二次及以上）旷工，累计时间在5天（含）以内的，公司将给予待岗处理，待岗时间不超过3个月；累计超过5天以上的，公司有权与当事人解除劳动合同。 第三章 请假种类及审批规定 第十条 请假包括以下类别 1.事假；2.病假；3.婚假；4.产假/哺乳假；5.看护假；6.年休假；7.丧假；8.工伤假；9.因公外出。 第十一条 请假审批手续 （一）凡请假或因公外出无法进行正常考勤者，应提前履行请假或公出手续，及时向人力资源部（行政人事部）报备。 （二）审批流程如下： 人员分类 请假时间 公出时间 最高审批人 员工 ＜2天 ＜3天 部门负责人 ≥2天 ≥3天 分管总经理 中支部门级干部 ＜2天 ＜3天 中支分管总经理 ≥2天 ≥3天 中支总经理 中支班子成员 ≤2天 ≤2天 中支总经理 ＞2天 ＞2天 分公司总经理 中支总经理 ≥2天 ≥2天 分公司总经理 分公司部门级干部 ≤2天 ≤2天 分管总经理 ＞2天 ＞2天 分公司总经理 第十二条 各类请假需填写相应的单据及应附相关的证明材料，详见下表： 请假 种类 填写单据 应附相关证明 备注 病假 请假条 三天以上需提供县级以上医院病历证明原件、病历卡或住院证明原件。 外地诊治应获得市/区级医院的证明 事假 请假条 事假超过三天应附相关说明。 婚假 请假条 民政部或政府部门核发的结婚证明。 产假/哺乳假 请假条 看护假 请假条 年休假 年休假审 批单 5天以上需提前两周申请 丧假 请假条 工伤假 请假条 县级以上医院出具的诊断证明、工伤报告书。 相关证明可于事后补交 公出 请假条 根据需要，提供出差申请单。 公出事由、地点 第十三条 请假规定 （一）请假手续须亲自办理，因疾病等特殊原因不能自行办理的除外，可由同事或家属代为办理。 （二）假期届满前须续假的应及时报备批准，除确因病或临时发生意外等不可抗力除外。（三）请假期间应保持电话畅通，以备紧急联络，维持正常工作秩序。 （四）未办妥请假手续而离岗或虚假、伪造请假核实属实的，视同旷工。 第四章 请假期间待遇 第十四条 事假期间待遇事假最小单位为1小时。 事假时长 待遇标准 备注 当月事假＜10个工作日 基础工资全额发放，岗位工资、绩效工资按照在职天数计算发放。 10个工作日≤当月事假≤21个工作日 基础工资全额发放，岗位工资按照在职天数计算，