长久职场管理规定.docVIP

傍北京长久物流股份有限公司文件 编号:CJWL/GL-052-C/2 编号: CJWL/GL-052-C/2 受控编号: 职场管理规定 2011-09-16 实施201 1-09-16 2011-09-16 实施 北京长久物流股份有限公司发布 冃U § 本规定为规范公司职场管理要求而编制。 本规定由行政管理部提出，行政管理部归口。 为便于理解，将本次修订记录保留如下： 前言：归口部门变更为行政管理部 新增了 4?1?2、4?1?3、4?1?4、4.2. K 4.2.2的职责。 新增了 5. 1. 5会议室、5. 1. 6院内环境卫生要求。 修改了 5. 4工作秩序管理、5. 5.2着装标准。 新增了 5. 8. 2假期安全保卫工作和5. 8. 3突发事件（事故）应急措施。 修改了 5. 9检查办法及处罚。 本办法由行政管理部起草，主要修订人：王丹。 自本文下发之日起，原《职场管理办法》CJWL/GL-052-B/2.假 期 及安全管理规定》CJWL/GL-045-B/1及《食堂、保洁、院内环境管理办 法》CJWL/GL-051-A/0自动作废。 1目的 为规范办公秩序、办公环境管理，以确保公司的职员素养、文明办公 和各项安全工作达到标准化企业管理要求，树立良好的企业形象。 2适用范围 本办法适用于公司全体员工。 3术语和定义 无 4职责 1行政管理部职责 1. 1负责组织、安排人员对职场管理进行日常或不定期抽查。 4.1.2负责公司假期总部安全、检查工作。 4.1.3负责对事业部、业务中心（分公司、办事处）值班安排备案、检查 工作。 7形 1. 4负责执行木办法规定的相关奖惩。 4?2各事业部、业务中心（分公司、办事处）职责 4.2. 1负责协助行政管理部对属地职场管理进行日常或不定期抽查。 2.2负责对事业部、业务中心（分公司、办事处）安全保卫工作及假FI 值班报备。 5管理内容及要求: 1. 1工位区： 办公工位上班时间只允许摆放显示器、电话、笔筒、水杯及时用文件, 电脑置桌面右侧（特殊老式办公桌除外），竖式主机置桌面下，要求所有 物品摆放整齐，擦拭干净；禁止摆放各类食品饮料、奇异摆设、玩具等与 工作无关物品； 电话线、电脑连接线、网线有序放置，不得缠绕无序影响美观； C?墙壁、办公桌隔板保持干净，无乱画、乱贴现象； d?废弃物品一律清入垃圾篓，过期文件粉碎后进入垃圾篓，垃圾篓罩塑料 袋； 办公座椅、靠背一律不能放任何物品，人离开工位椅子回位； 电脑要加上屏幕保护程序，设定自动启动时间为3分钟，以保证公司秘 密不被泄露； 下班后要收拾好桌面并保持整齐，除电脑、电话外的用品，耍放入个人 文件柜里。 5.1.2个人文件柜（包括推柜和铁皮柜） 充分利用抽屉空间，存放以下物品：个人的东西，个人的参考资料， 文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、不常使用的文具 等，要求摆放整齐； 各类文件和资料采用文件夹分类存放（文件夹标识见附件）； C.文件柜上方不允许存放任何物品，所有物品均须入柜或入库。 1. 3办公区域内不得乱置杂物，所有堆积物品在使用后要整理工整； 5.1.4为保持公司卫生整洁、空气清新，严禁在办公区内用餐（会议用餐 除外），吸烟须到公司指定的吸烟区。 1. 5会议室除每天例行清理和定期清理外，每次会议结束或会客结束都 要督促保洁员清理。 5.1.6各业务中心（分公司、办事处）要自行制定院内环境管理办法，负 责院内环境卫生的管理。 2公用设备管理 5. 2.1公用设备放指定地点，不得随意挪动，使用前后要注意摆放整齐， 保持复印机、传真机、打印机等设备的卫生与清洁； 5. 2.2为美化公司办公环境，行政管理人员统一购置或租赁花木盆景，并 对其进行统一管理，各部门不得随意挪动、攀折； 5. 2. 3 1作区摆放的报架、资料柜要保持整齐美观，报纸、资料阅读后要 放冋原处； 5. 2.4各区域消防通道不得占用、堵塞，消防设施不得挪位； 5. 2. 5每位员工下班前必须自觉检查各自区域内的计算机、复印机、空调、 饮水机、日光灯等的电源是否关闭、门窗是否关严。 5. 3会议室管理 5. 3. 1会议室使用申请 会议室使用部门需至少提前1小时通过0A公共事务“会议申请与安排” 进行会议室申请预定，行政管理人员负责会议室的安排审核； 需要行政管理人员协办的事项，女口：鲜花、饮料、水果、欢迎牌等，提 前1天向行政管理人员申请，行政管理部根据实际情况做好相关服务工 作； C.原则上会议室先预定先使用，如遇会议之间发生冲突，则小会服从大会, 局部服从整休。 5. 3. 2会议室使用要求 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他 用；非参加会议及培训人员，未经允许不得随意进入会议室； 会议室使用部门要维持室内清