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会签管理流程声明： 本文件属广东诺亚互联网产业园有限公司所有。未经授权，禁止复制、泄露。 本文件负责人为行政人事部，其主要职责是维护流程的运行、检查、培训指导和优化, 对本文件的实施效果负主要责任。 修改记录 序 页次最新版本修改内容记要制/修订者审核批准生效日期1修订日期分发对象A新版发行审核日期■董事长■总经理 ■总经办■工程部■行政人事部 ■财务部批准日期■招商部 ■物业部■运营监管部 序 页次 最新版本 修改内容记要 制/修订者 审核 批准生效日期 1 修订 日期 分发对象 A新版发行 审核 日期 ■董事长 ■总经理 ■总经办 ■工程部 ■行政人事部 ■财务部 批准 日期 ■招商部 ■物业部 ■运营监管部 ■物流公司 1 目的: 为维护集团公司利益，降低风险，特制定本流程。 2适用范围: 适用广东诺亚互联网产业园有限公司各部门、分子公司 3定义：在各相关部门撰拟公文过程中，主办单位主动与相关部门协商审核签订的一种办公程序，一般 指主办单位撰拟的文件内容涉及其他相关部门的需要进行会签。 4会签文件及流程 4.1合同会签审核流程图 行政人 行政人 百管部 4.1.1签发完成后，行政人事部、财务部、合同签订部门留存。 4.2员工入职会签流程图 返回 行政人填■写审核入职人员是否 返回 行政人 填■写 审核入职人员是否 421未按公司流程执行的部门，私自进行入职的，公司人资部不予核算工资。 4.3公章使用会签流程图 L经丿 * 写明使 r a 部门负 行政人 提请总 经办 4.3.1公章领用外带使用必须与领用时填写内容有关的进行加盖，如发现未经总经办许可私自盖章的，部 门负责人罚款500元，造成公司损失的，由部门负责人全部承担。情节严重的移交司法机关并给与开除 处理。 4.4公司招投标文件会签流程 采供］ ▼ 招标内 招 部门负｝~1 招标 公司畐I」 4.5公司流程制度会签流程 审核行政■ 审核 行政■人 审核文 4.5.1未按流程执行的，私自发放使用的，视为无效制度。并按照文件管理制度部门罚款 300元/次， 管理细则：如未按照要求执行的，根据情况部门罚款 100元-500元。情节严重的移交司法机关并给与开 除处理。 5相关文件：会签表 附件一、 合同审核会签表 合同名称 合同编号 合作单位 对方联系人/ 联系方式 谈判日期 主谈人 内容摘要 部门负责 人意见 行政人事部 审核意见 分管领导 意见 财务部意 见 总经理批 示 备注 集团备案 附件二、 员工入职审核会签表 员工姓名 应聘岗位 使用部门 日期 人资部意见 部门负责 人意见 分管领导 意见 运营监管 部意见 备注 行政人事部备案 附件三、 公章使用审核会签表 经办人 公章名称 经办部门 日期 经办内容 部门负责人 意见 分管领导意 见 总经理意见 （可授权） 备注 总经办备案 附件四、 招投标会签审核表 招标项目 招标方式 拟开标时间 预算资金 招标单位意 见 招标委员会 意见 （公司副总、 财务总监） 总经理批示 备注 公司备案 流程、制度、文件会签审批表 撰拟人 撰稿部门 撰稿时间 流程制度标题 主要内容 摘要 部门负责 人意见 分管领导 意见  总经办 总经理批 示 备注 公司备案