晋合企业文化管理员工作管理办法.docx

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晋合企业文化管理员工作管理制度 1、 目的 为促进企业文化建设,及时反映集团各单位工作动态和进展,及时整合和传递各类新 闻、通讯等信息,选拔、组建和发展晋合集团企业文化管理员队伍,特制定本制度。 2、 范围 本制度适用于集团总部及各地方公司、各下属公司企业文化管理员。 3、 原则 集团对企业文化管理员的管理工作遵循系统性、主动性、专业性和规范性的原则。 系统性 企业文化管理工作贯穿于企业经营活动的全过程、全方位的系统工程。 主动性 强调员工的参与和互动,发挥企业文化管理员的主动性和积极性。 专业性 培育和引导企业文化管理员队伍向专业化方向发展, 以满足企业文化的发展战略。 规范性 建立和完善企业文化管理员的管理制度,把企业文化管理员的工作规范化、制度 化, 以保证企业文化管理工作的真正落实到位。 4、 职责 企业文化管理员(各公司) 4.1.1 负责起草或向撰稿人收集、整理各类新闻、通讯等信息,及时真实地编拟成 文稿,根据流程报领导审批后上报总裁办。 4.1.2 弘扬晋合文化,协助组织本单位文化活动,分享晋合文化,形成晋合文化各 种文字照片资料积累。 4.1.3 及时组织撰稿人、企业文化积极分子报道所在单位重大事件、值得宣传推广 的典型人或事,促成全员积极振奋的工作氛围。 4.1.4 协助做好本公司大事记的内容收集与整理。 4.1.5 参与集团活动的策划、宣传及文件编辑等工作。 4.1.6 积极参加各类业务培训,提高自身专业素质和业务水平。 企业文化专员(总裁办) 负责企业文化管理员队伍建设和管理 编拟和不断完善企业文化管理员规章制度 制定和组织企业文化管理员业务培训,拟订相应的年度培训计划 组织年度优秀企业文化管理员评选事宜 企业文化管理员日常业务、思想等沟通交流 编写和完善《企业文化管理员业务指导手册》 负责企业文化推广和宣传工作 负责集团内刊常务编辑工作、发行等工作 负责协调集团网站的管理、优化和信息发布管理、版面更新等工作 协调集团内外的采访、摄影及媒体宣传工作 做好企业新闻事件的宣传报道和现场采编 维护集团品牌形象、坚决制止有损企业形象的言行 协助做好集团大事记的内容收集与整理; 梳理和整合编写《企业文化指导手册》 组织策划及参与集团各类庆典、员工文体等活动策划、宣传工作 参与集团周年庆、年会、展会等重大活动的策划、宣传工作 组织和策划集团员工文化、体育等活动 负责集团 CIS(CI、 BI、 VI )系统的组织设计、优化和推广应用工作 组织、完善和编辑集团 CIS 系统应用手册 负责完成部门或领导交付的其他工作 检查和督导集团公司、地方公司和下属公司 CIS 系统的应用工作 5、内容 组织管理 5.1.1 晋合集团企业文化管理员队伍的组成与架构(如下示意图) 集团总裁办 集团企业文化专员 隶属集团总裁办,编制1人 各地方公司 企业文化管理员 可通过公司人事部推荐或个人自荐方式产生候选 人,报经公司负责人审批确认1名兼职 企业文化管理员队伍 撰稿人 企业文化活动积 极分子 由各地方公司推荐或个人自荐组成,人数不限, 平时受“企业文化管理员”统一协调与组织 5.1.2 晋合集团企业文化管理员的选拔范围及人数 在晋合集团总部及各下属公司范围内各选拔一名“企业文化管理员” ,并选 拔 多名(人数不限) “撰稿人”与“企业文化活动积极分子” 。 5.1.3 晋合集团企业文化管理员的选拔条件 5.1.3.1 高度认同晋合文化,能协助所在单位负责人对晋合文化进行演绎、 弘扬,对所在单位文化活动进行总结、提炼、分享。 5.1.3.2 在晋合工作 1 年以上,工作期间表现良好(若所在单位成立不久, 则工作需满半年) 。 5.1.3.3 具有一定文字功底和写作能力,善于学习,熟悉所在单位情况。 5.1.4 晋合集团企业文化管理员的选拔方式 5.1.4.1 “企业文化管理员”可由各公司人事部门推荐或个人自荐的方式产生 候选人,填妥《晋合集团企业文化管理员登记审批表》 ,公司领导根据 员工的背景材料与平时表现,按照上述基本任职要求,批准确定一名 兼任本企业的“企业文化管理员” ,报集团总裁办备案并实施。 5.1.4.2 “撰稿人”与“企业文化活动积极分子”可通过员工自荐、领导安排 或“企业文化管理员”挖掘等多种形式产生,人数不限,人员名单由 “企业文化管理员” 掌握, 他们是隶属于企业文化管理员队伍的不定 期调整的动态成员。 考核方法 由集团总裁

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