管理文件及工程技术资料控制制度.docx

管 理 文 件 及 工 程 技 术 资 料 控 制 制 度 目的 对公司管理文件及工程技术资料的批准、分发、使用、实施和更改进行控制， 确保管理体系的有效性。 适用范围 装饰公司各部门及各职能岗位工作职责。装饰公司内部和外部的工程技术文件。 集团公司颁发的正式文件。 管理权责 行政部负责对集团公司颁发的文件、装饰公司管理文件贯彻实施和保管。业务部负责对合同类文件、资料的控制保管，行政部协助管理。 设计部负责对设计类文件、资料的控制保管，行政部协助管理。 工程部负责对工程技术类文件、资料的控制保管，行政部协助管理。采购部负责对采购类文件、资料的控制保管，行政部协助管理。 总经理负责批准颁发装饰公司的管理文件、技术文件和更改文件。 公司各部门保管的管理文件、技术文件和更改文件均应为正本有效文件。 管 理 程 序 管理文件的分类 各部门的内部工作程序、工作流程类文件。 公司管理文件，管理职责、工作制度类文件。 工程文件的分类 图纸； 外来标准文件（包括国家和当地适用的规范、规程、标准）； 施工专用文件（指施工组织设计、项目质量计划、施工方案及技术交底）； 合同类文件（包括设计合同、工程合同、分包合同）； 设计类文件（包括设计交底、业务洽谈记录）； 采购类文件（含采购合同、客户档案、样板目录、采购计划）。文件的批准颁布 工程施工图纸由设计部按工程管理和施工需要直接发放管理控制。 外来标准