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“两基”资料统计中电子表格函数的点滴应用与体会 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： “两基〞资料统计中电子表格函数的点滴应用与体会 ——应用于“根本普及九年义务教育〞各类表格统计的信息管理 □ 吴洪英 杨中咸 新疆生产建立兵团农六师一0三团学校 831304 摘要：随着计算机技术的日渐成熟，信息技术和办公自动化(OA)技术的开展与应用，引发了办公领域里的一场革命，使人们从靠纸张传递信息开展到全新的网络信息时代，使文档工作一体化得以实现。学校的计算机信息管理工作中能够很好的在“两基〞〔“两基〞是根本实施九年义务教育和根本扫除青壮年文盲的简称〕资料统计中合理正确运用电子表格应用程序，用于组织，计算和分析数据，可以完成多种任务，尤指数据计算中函数的正确运用及自动处理的功能更是强大，与手工管理相比拥有其无可比较的优势；例如：检索快速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、信息保存时间长、数据更新快速便捷等。合理正确地运用计算机对学校的信息进展有效的管理，是学校计算机信息管理水平走向科学化、正规化、自动化、信息化的重要条件和标志，更是学校全面实现教育信息化的关键。 关键词：电子表格 函数 If() Countif() Sumproduct() 电子表格应用程序中的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或构造进展计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进展一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据以及修改、查询、检索、排序和统计汇总等等。 文中所涉及的函数主要有这么几个：If()、Datedif()、Countif()、Sumproduct()。这几个函数在“两基〞资料分析统计中经常用得到。函数作为电子表格应用程序处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用电子表格应用程序来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。这样做的好处是：比用计算机语言和数据库软件编制的各类MIS〔管理信息系统〕软件用起来，更会得心应手的多。 说明：电子表格应用程序有两类被广泛使用着：一是Ms Office Excel；一是Wps Office Et。下文中的实例来源于新疆农六师一0三团学校2021年“两基〞统计资料，以Ms Office Excel 2003为主创作平台。当然用Wps Office Et翻开并应用也可以。因此在本文中，所有表格的截图都是在Wps Office 2021版的电子表格〔ET〕即Wps表格中完成的。 信息输入——建立根底信息表 假设想很好地把我们各自手头上已有的运用电子表格应用程序整理好的资料，也能够恰当的套用到我的这个工作簿中，那还要有一个准备性的工作，就是按照我的各列列标题的，准确、标准地填写其各列内容，这样才能为后续列项，及各类统计数据的处理正确运用电子表格函数打好根底。 首先，将以往的电子表格文件另存为：08-09年两基全团户籍花名册及其各类统计表.Xls。〔因为“两基〞资料统计的是2021年9月1日至2021年8月31日之间的户籍范围内的人口变动情况〕这与我们从2001年开场使用的教育年报管理信息系统统计的是每学年开场起的所有信息的统计不同，“两基〞是对过往一学年里至学年末人口变动情况的普查。 其次，对“户籍〞工作表进展窗口冻结。因为户籍表的列项较多，横向的行记录也很庞大，冻结后，比较利于后续操作且列标题总是被显示在前端。具体操作方法是：单击“M4〞单元格→单击“窗口〞菜单项→单击“冻结窗口〞选项。 第三，对“户籍〞工作表，以A列，A3单元格的列标题：“序号〞即A3单元格为起始单元格至AT16713单元格为结止单元格进展排序，且主要关键字：以从小到大的升序进展排列。 具体操作步骤： 单击“A3〞单元格→移动水平滚动条至AT列→移动垂直滚动条至16713行→按住Shift键不放，再单击AT16713单元格〔至此选中了要进展排序的区域或者在名称框内输入A3:AT16713也行〕→单击“数据〞菜单项→单击“排序〞选项→在“排序〞对话框里单击列表中的“有标题行〞→单击“主要关键字〞下拉列表中的“序号〞→单击“升序〞选项→单击“确定〞按钮。如下列图1。 图1 第四，对“户籍〞工作表中被选中的区域，做自动筛选。具体操作步骤：单击“数据〞菜单项→在筛选级联菜单中单击“自动筛选〞选项。便于后续操作。 第五，对每一列的列标题下所填写的内容做统一的语言标准。例如： 1、对于J列，J3单元格的列标题为“民族〞的列内，例如：汉族简写为汉，维吾尔族简写为维，土家族简写这土家，土族就写为土族等等。