物料盘点管理制度
1.0 目的
为加强公司存货资产管理,确切掌握物料库存量,保障公司存货资产的安全性、 完整性、准确性,及时真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,便于公司存货资 产的盘点更加规范化、制度化,为财物成本核算提供依据,特制定本制度。
2.0 适用范围
公司各类物料存货的盘点,包括主辅原料、备品备件、建筑材料、燃料、在制 品、半成品、产成品等。固定资产不含盖在内。
3.0 职责
3.1 物资部负责全面盘点的组织,主导盘点工作,对仓存物料进行循环盘点。
3.2 财务部负责发起年中、年末的全面盘点,盘点中的抽盘,对盘点盈亏调整审 核,定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点。
3.3 董事长负责盘点盈亏调整的批准。
3.4 使用部门、设备部、机电车间及相关部门负责协助盘点。
4.0 管理制度
4.1 盘点方式
4.1.1 公司盘点的方式有以下四种
a)定期全面盘点;
c)突击盘点;
b)循环盘点;
d)月末盘点。
4.1.2 定期全面盘点,又称全面盘点,由财务部发起,物资部主导并组织进行 年中、年末全面性的清查盘点。
4.1.3 循环盘点,是指物资部盘点员每天按顺序进行盘点,两个月至少完成一 次循环盘点。
4.1.4 突击盘点,又称不定期盘点,根据需要由财务部派人对重点物料或易出 问题的物料进行临时突击性的盘点。
4.1.5 月末盘点:是指每月月末对贵重物料进行盘点
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