关于加强项目及合同管理的若干问题的通知.DOCVIP

关于加强项目及合同管理的若干问题的通知 第 PAGE \* Arabic 2 页第 PAGE \* Arabic 2 页 关于加强项目及合同管理的若干问题的通知 项目引进程序 工业区引进的项目，按照不同的要求可分为如下三类： 在工业区购地建厂的企业； 租用标准厂房的企业； 区内注册、区外生产的企业。 1、买地建厂企业引进程序： 项目部是引进洽谈唯一职能部门。 职责：按照工业区管理委员会批准的土地出让指导价以及工业区“五三二五”总体发展战略，开展项目洽谈，招商引资工作。协议和合同签订后，项目部负责按规定日期和数额，向财务部交付应付款；入区企业按合同交付应付款后，项目部按程序规定移交公关部办理相关手续，公关部在办理税务登记的同时需及时与企管部配合办理统计登记手续，以确保，以确保企业的纳税及统计在空港工业区；项目在签订合同的同时，要与规划部取得联系，为企业办理需相关的规划、工程建筑等事宜。 2、租用标准厂房的企业引进程序：项目部会同股份公司进行谈判和论证。负责按工业区管理委员会批准的标准厂房出租指导价以及工业区“五三二五”总体发展战略，开展此类项目的洽谈。其中，特别要考虑此类企业对区内“二园”，即留学生创业园和生物工程园的拉动作用。协议和合同签订后，有股份公司承办工商注册、水务登记等有关手续，并负责按程序规定及时向哦在内公公司企管部移交相关手续，一是企管部及时进行统计等相关登记手续其交接手续与公关部向企管部交接手续相同；需要对标准长范进行改造和进行规模装修的企业，股份公司应及时与总公司规划部取得联系，按程序得到批准后，方可进行。 3、区外生产、区内注册的企业：项目部对该类项目进行审核、论证、谈判，并提出是否引进的主导意见报主管经理和总经理审批。任何个人和部门不得擅自办理区外生产、区内注册企业的注册登记。 注册企业的管理和统计，与在内投资建厂的企业同等对待。公关部在办理完有关手续后，按ISO9002程序及时转交给企管部做好管理、统计工作。原来的已注册企业，由公关部负责尽快与工商局合适，摸清底数，登记造册，并将相关手续按照ISO9002质量管理程序移交企管部进行统计给日常管理。除按上述程序办理相关手续外，由公关部负责收取一定数额的注册手续费。原则上注册50万元以下的企业收取2000元，注册50－1000元人民币的企业收取2500元，注册100万元以上的企业收取3000元。 部门移交工作应注意的问题： 部门与部门的移交工作必须严格执行ISO9002程序文件规定的程序和相关手续，并在实际工作根据出现的新情况、新问题，不断充实、完善相关程序及移交手续，使招商工作环环相扣，项目清、情况明。 部门与部门移交工作，应遵守工业区提出“今天事今天办”的公开承诺，最多不得超过三个工作日，否则追究当事人和部门负责人的责任，严重影响工作队 还要追究主管经理的责任。 由总公司企管部负责，每月末的最后三日与公关部和项目部核对项目总数，公关部和项目部除按自己口径汇报工作外，工业区实际入区项目数应与企管部保持一致。 标准化厂房经营管理问题 总公司现有的4.3万平方米标准化采取股权入股的方式移交给股份公司。在建工程待竣工验收后，同样采取股权入股的方式逐步向股份公司移交。此前标准化厂房按员模式操作。 入住标准化厂房的项目招商，仍然采用总公司项目会同股份公司招商的方式进行。 天通公司为股份公司的选聘单位，负责现有标准化厂房的全部物业管理服务工作，双方须签订委托协议。 由天通公司预辅助企业签订物业管理合同。厂房租赁费由股份公司负责收取，物业管理费由天通公司收取。原总公司按租赁费5%划拨维修费，直接由股份公司承担。 以后入住标准化厂房的企业出现问题后，投诉的接受单位事股份公司。股份公司接到投诉后，应按工业区“今天事今天办”的公开承诺及时处理，处理不了的，应干前第二条款第二条之规定及时上报总公司，并由总公司协调解决。其它单位和部门不得干预股份公司对标准长分的经营管理。 严肃合同签定程序，建立合同台帐问题。 清理现有合同。主要清理土地出让预定合同、长范租赁合同、市政建设施工合同、工业区配套工程施工合同、建设工程设备购置合同、各种媒体宣传广告合同、电力投入合同等。 设立土地专管员。其职责：一是负责工业区6.6平方公里范围内土地的规划预管理；二是对A、B区的所有土地出让合同建立台帐；三是项目洽谈出让的土地首先由土地专管员规划定桩、确定地块；四是对农村建房、界定房基地负责单于划分地块。 要严格执行ISO9002规定的合同批准手续。总经理是总公司的法人代表，凡是以总公司名义签订的合同，必须由总经理签字。如果总经理委托代理签字的，必须由委托授权书，否则合同无效。