人民医院文件传阅制度
1.文件的收发、登记、传阅工作由办公室负责。收文接收文日期、来文单位、年度、文件、标题逐件登记。如无标题,则根据文件内容,自拟标题,所有公文必须填写首页文件处理单。
2.将登记文件送院领导阅示,再按院领导批示,送有关人员传阅办理。
3.阅文人员必须及时批阅,不得拖延积压。一般情况从收文之日起不超过三天,特殊情况不得超过一周,阅文时要妥善保管文件,不得将文件带回家,不得泄密、丢失,文件阅后应直接交给文书,不得转传。
4.凡参加会议带回的文件或领导重要讲话需传阅和保存的,在回单位三日内交院办登记入档,如需继续使用则另办借阅手续。
5.文件传阅后,传阅者应在文件处理单上签字,领导干部应批明传阅范围,承办科室。
6.如须急办的文件,可先交职能部门办理后,交领导传阅。
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