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编码原则指导说明书
文件代码： 拟制：庞帆顺
发布日期： 审核：
版本： A0 页码： 1/30 批准：
1.0 物料编码的意义
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种 管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种
或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、
储存等工作极为频紧， 而藉着物料编码， 使各部门提高效率， 各种物料资料传递迅速、 意见沟通更加容易。 物料编码之功能如下：
1.1 增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核， 因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
1.2 提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
1.3 利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效 果。
1.4 降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减 轻资金的积压，降低成本。
1.5 防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
1.6 便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分 方便。
编码原则指导说明书
文件代码：
发布日期：
版本： A0 页码： 2/30
拟制：庞帆顺
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2.0 物料编码的原则
物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：
简单性
分类展开性
完整性
单一性
一贯性
可伸缩性
组织性
适应电脑管理
充足性
易记性
2.1 简单性
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。 因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手 续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物 料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。
2.2 分类展开性
物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十
个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有 26 个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而
细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位， 有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。
编码原则指导说明书
文件代码： 拟制：庞帆顺
发布日期： 审核：
版本： A0 页码： 3/30 批准：
需要分类的项目
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第一种分类方法
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3
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第二类分法
01
0 02
03
1 1
21
2 22
23
3 3
41
4 42
43
5 5
61
6 62
63
7 7
8 8
9 9
第三类分法
01
02
03
04
05
06
07
08
09
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2.3 完整性
在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋 予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编 码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库 部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料
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