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公函管理制度57122 公函管理制度57122 PAGE / NUMPAGES 公函管理制度57122 公函管理制度 第一条：公函是请示报告、传达指示、决定决策、批复办理、管理指导工作的重要形式。公函的密级为：绝密、机密、奥密、公然，分别上报或下发到不一样的部门和级别。 第二条：行文的格式要一致规范，标题段落清楚，有条有理，文字精华、表述正确。要注明签发人、秘级编号、发送单位、印制份数、页数等。 第三条：公函收发后要按要求传达到位，实时组织有关人员学习领悟上司精神，不得扣发、截留、迟延，严守文件奥密或商业情报信息。 第四条：文件种类主要包含：红头文件、一般文件和外来文件三种。公司的规章制度、规定、方法、决策、通知、纪要、命令、指示、通告，以及向政府部门的请示、报告等，一律以公司红头文件印发，其余文件可用一般纸印发。 第五条：红头文件用于公司重要人事任免、 规定、决定、通告、总裁令、上行文、总裁办公会议纪要、 董事长会议纪要、 批复等。决定用于对重要事项或重要行动做出安排，赏罚有关部门或人员， 更改或许撤除不适合下级部门的决定事项。 规定用于对某一方面的工作做部分的规定。 通告用于表彰先进， 责备错误， 传达重要精神或状况。 第六条：一般性文件用于一般性的通知、 通知、商务信件、商务公关与流传文书、职员职业生涯书等。外来文件指外单位或国家、省、市、县行政管理部门来文。 第七条：红头文