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公文版记中的分隔线设置
2013年10月31日
《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)第741条规定:版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)
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首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
下面介绍在Microsoftword2010中,公文版记中分隔线设置的具体操作。基本方法是:先在页 面版心内插入线条,然后设置线条粗细、大小和位置。
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?插入线条
在版记页,单击“插入”丨“插图”丨“形状”项,弹出下拉菜单。在其下拉菜单的“线条” 项中,选择直线型线条。如 错误!未指定书签。所示。
选择直线型线条后,鼠标变为十字形。在版记页版心下方,从左至右绘制一条直线,完成线条 插入。
提示:在版记页版心下方,将鼠标放在左裁剪脚,水平至右裁剪脚,释放鼠标,插入线条。
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?设置线条大小
选中线条后,“格式”选项卡出现在功能区。在“格式”丨“大小”选项组中,将线条高度设置 为0厘米,宽度设置为15.6厘米,完成线条大小设置。如所示。
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图错误!未指定顺序。 插入线条
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图错误!未指定顺序。 设置分隔线大小
?设置线条粗细
选中线条,单击“格式”丨“形状样式”丨“形状轮廓”,弹出下拉菜单。在其下拉菜单中的“粗 细”项中,设置线条的粗细。首条和末条分隔线设置为 1磅,中间分隔线设置为0. 75磅。如错误!
未指定书签。所示
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提示:选中1磅线线条,按住鼠标右键,弹出快捷菜单后,选择“设置为默认线条”,可将1 磅线设置为默认线条。
图错误!未指定顺序。 设置分割线粗细
?设置线条位置
I
选中线条,单击“格式”丨“排列”丨“位置”选项,弹出下拉菜单。在其弹出菜单中,
单击“其它布局选项”命令,弹出“布局”对话框。如 错误!未指定书签。所示。
在“布局”对话框“位置”选项卡上,设置分隔线的水平位置和垂直位置。如错误!未指定书签 所示。
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“布提示:也可以选中线条后,单击鼠标右键,单击快捷菜单中的“其它布局选项”命令,弹出
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图错误!未指定顺序。 选择“其他布局选项”
局”对话框。
“相设置分隔线水平位置。在“水平”栏中的“对齐方式”下拉菜单中,选择“居中”项;
“相
对于”下拉菜单中,选择“页边距”项。版记中每条分隔线的“水平”选项中的设置值,都是一致 的。如错误!未指定书签。所示。
设置分隔线垂直位置。版记中每条分隔线的垂直位置值是不同的,需要分别设置。如
图错误!未指定顺序。
图错误!未指定顺序。
“布局”对话框中末条分隔线位置设置
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误!未指定书签。所示
末条分隔线垂直位置设置:在“垂直”栏中的“绝对位置”值设为 26. 2厘米;在“下侧”下 拉菜单中,选中“上边距”项。
提示:在“下侧”下拉菜单中,选中“下边距”项时,“绝对位置”值设为0厘米。
其它分隔线的垂直位置设置:“绝对位置”值是光标所在行的垂直页位置,该数值是在状态栏中 的“设置值”,此时“相对于”值必须选择“上边距”项。
在“布局”对话框丨“位置”选项卡丨“选项”组中,建议取消“对象随文字移动”复 选项和取消“允许重叠”复选项。如 错误!未指定书签。所示。
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