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年关总结大会策划书(精)
年关总结大会策划书(精)
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年关总结大会策划书(精)
公司管理协会年关总结大会
策
划
书
会议地址：教 7 栋 101
会议时间： 2011 年 1 月 3 日 14:00
会议目的：
总结本学期的工作，加强公司管理协会全领会员的凝集力，使会员坚定留在协会的信心。 会议流程：
1.会员入场
2.会议开始
3.书记登台。报告一下本学期协会会员的思想状况，纠正会员的错误思想，鼓励
会员在来年努力工作，争取进步。
4.会长登台作工作总结
5.各部部长作工作总结
6.部员代表作工作总结。
7.组长代表作工作总结。
8.会员代表对协会今年度工作提出建议和建议
9.对优异会员颁发荣誉证书及奖品
10.大会结束，各部部长能够开小会。秘书财务部会员打扫会场。
会前安排：
书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿着。各部门负责人把详细时间地址向
每个新会员及副部长通知到位。
组织管理部：
负责对场所的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖印，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设施；
2.人力资源部：
概括每个部门的新会员，统计到会新会员。
策划宣传部：
设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需 PPT，以及做好会场部署。 外联信息部：安排起码两个人在门口指引会员入场。秘书财务部：
准备会议资料，为会议做好记录。
四、工作人员安排：
a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并实时联系缺席会员。
b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入坐，要求所有向前坐，中间不要有空座位。
c.外联信息部安排控场人员，前后场各 2 人，后场负责会议中次序，防备人员走动，前场负责调换氛围，防备冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。
d.策划宣传部依据流程准备会议所需音乐连接，并为会议整个过程拍照或拍照。
会议结尾：
1.主持人宣告会议结束后，应立刻安排人员打扫会场。
2.会后秘书财务部对此次会议做出版面总结并交与会长查阅并留档
3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，外联信息部会后帮忙
将会场有关物件回收好。
六：财务估算
项目
单价（元）
数目
总价（元）
矿泉水
1
21
21
打复印费
50
荣誉证书
3
20
60
奖品
1.5
20
30
总计： 161 元
七：突发状况及应付方案：
1.突发状况：有人在会议受骗众谩骂协会干部
解决方案：现场工作人员应实时劝止，劝止不可能够请他（她）出去。
2.突发状况：自由讲话阶段无次序或发生其余主持人没法控制的状况
解决方案：人力资源部登记下搅乱现场次序人员的姓名做旷会办理，必需时由会长宣告可就地开除。
3.突发状况：自由讲话阶段无人讲话或现场会员心存不满不讲话。
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