地产集团行政人资流程.docx

机密文件 请勿传播 XX地产行政人资流程 OA实施版 初稿 2011年7月 TOC \o 1-5 \h \z 目录 2 一、 行政管理 3 公司文件流转流程： 3 办公用品领用： 3 发文办理流程： 3 合同会签流程： 4 档案借阅归还流程： 4 档案销毁流程： 5 公章使用申请流程： 5 公章外携申请流程： 5 车辆使用申请流程： 6 自动化办公设备维修、调试、升级申请流程 ： 6 固定资产报废/报损申请流程： 6 名片印制申请流程： 7 二、 人力资源管理 7 加班流程： 7 \o Current Document 请假流程： 7 员工流动流程： 8 员工辞职流程： 8 员工行为奖惩流程： 8 试用员工考察跟踪流程： 9 员工试用转正流程: 9 员工职务晋升流程： 9 人才需求申报流程： 10 新员工入职准备通知流程 ： 10 \o Current Document 培训申请流程： 10 岗前培训流程： 11 新员工季度培训流程： 11 年度培训计划审批流程： 11 代理项目培训审批流程: 12 :培训请假流程: 12 人员录用申请流程： 12 行政管理 流程图示: 流程说明： 审批人由行政助理接收核实时选择 流程表单: 办公用品领用: 流程图示: 流程说明： 由用品领用人发起申请 部门经理审核 行政部经理核实 用品管理员发放 流程表单: 发文办理流程: 流程图示: 流程说明： 发文起草人部门经理审核 行政部经理审核 行政、人资副总审核 总经理批示 行政部发文 发文起草人打印、归档 流程表单: 流程图示: 流程说明： 元以上需要财务管理中心总经理审批，否则直接由部门负责人审核后到法务部经理审核 是否需要到执行董事审批由”总经理审批”环节判断，判断的依据”是否超权限”； 流程表单： 5. 档案借阅归还流程: 流程图示： 流程说明： 保管人即总经理秘书或行政助理 ； 档案类型：公司证照/股东会决议文件和其他档案文件 ；其中公司证照/股东会决议文件类型的流程由 行政人力副总审批后直接到总经理审批后到保管人确认 ，其他档案文件类型的流程由部门负责人签字 确认后直接到行政助理确认. 流程表单： 流程说明： 1.行政助理提交（列出销毁清单）相关职能部门负责人确认 行政人资副总核准 归档; 流程表单： 7. 公章使用申请流程 流程图示： 流程说明： 1. 用印人提岀 部门负责人批准 主管副总审批 总经理审批 行政专员（公章保管人）归档 流程表单： 8. 公章外携申请流程 流程图示： 流程说明： 1. 用印人提岀 部门负责人批准 主管副总审批 总经理审批 行政专员（公章保管人）归档 流程表单： 流程说明： 1. 用车人提出部门负责人批准 行政部经理审批 行政人资副总安排 归档 一天以下行政部经理审核，一天以上行政人资副总安排。 流程表单： 10.自动化办公设备维修、调试、升级申请流程 流程图示： 流程说明： 1. 申请人提出 网络管理员检测 部门负责人确认 行政经理批准 运营管理部经理审批 网络管理员执 行归档 流程表单：  经理审批归档（行政助理） 流程表单： 人力资源管理 2. 请假流程： 流程图示： 流程说明: 申请人提交后，事假、年休假 1天内部门经理审批，1天以上3天以下由行政人资副总审批， 3天以上总 经理审批。再到人事助理备案，再归档。 流程表单： 3. 员工流动流程： 流程图示： 流程说明： 由用人直接上级提交后，由人力资源部经理发给相关的部门领导会签，提岀各自意见，再到上一级主管 副总签字，再到人力资源部经理确认，而后归档。 流程表单： 4. 员工辞职流程： 流程图示： 流程说明： 员工提交辞职申请 部门经理确认 人力资源部经理 相关部门领导审批确认 财务部经理确认 辞 职申请人确认主管副总审批 总经理审批人事助理归档 流程表单: 直接主管：项目部门是指项目经理及以上级别人员，其他即指部门经理及以上; 5. 员工行为奖惩流程 超岀 需公司总经理审批； 流程说明： 1. 直接主管提交奖惩申请，到上一级主管审核，再到行政人力副总复核，公司总经理审批; 公司总经理奖惩权限为w 元、奖励假期权限为 3-5天、; 主管副总经理奖惩权限为w 元、奖励假期权限为1-3天; 部门经理奖惩权限为w 元； 流程表单: 6. 试用员工考察跟踪流程 流程图示： 流程说明： 1. 由人力资源(人事助理)递交考察跟踪表，给到试用员工直接上级填写评语和建议， 再到上一级主管签署意 见； 流程表单： 7. 员工试用转正流程 流程图示： 人事专员通 ? 试用人员填写 部门经理 Hta.. 人力资源 知 转正申请表 确认 ■ 部经理确 归档 q 总经理确认 亠 行政人资 ? 主管副总 ■ 1 主管副总 确认 流程说