共用员工管理协议.docx

第 第14页共14页 第 第］4页共14页 共用员工管理协议 甲方: 乙方: 甲乙双方因业务发展的需要，双方同意共同使用部分员工开展业 务活动，为规范共用员工的管理，实现人力资源的有序共享，经双方 协商，达成如下协议。 共用员工的定义 本协议所称的共用员工指与甲乙双方中任意一方（简称“主管方”） 签订劳动合同的员工，在合同期内，经主管方同意受聘到另一方（简 称“共用方”）工作，与共用方签订劳动用工协议，共用期间由共用 方管理并支付劳务报酬。 共用方式 甲乙双方同意采取两种共用方式：一是兼职共用，共用员工在主 管方工作，在不影响主管方正常工作的前提下，承担部分共用方的工 作任务；二是专职共用，共用员工在共用期内保留在主管方的劳动关 系，只承担共用方安排的工作任务。 共用员工管理的基本原则 双方同意按协商一致、权利义务对等的原则使用和管理共用员工。 共用员工的确认 共用方因项目管理等工作需要使用共用员工的，应当向主管方提 出共用员工的需求计划，经双方协商提出初步共用人选，征求共用员 工本人的同意后确定共用员工的正式名单。正式名单应当包含员工的 姓名、性别、身份证号码和社保参保情况等基础信息。 共用方原则上应在正式用工之前，最迟不超过实际用工一个月内 与共用员工办理劳动用工手续。 主管方和共用方对于员工管理的责任分工 （1） 主管方的责任。共用员工在共用期间，保留在主管方的劳 动关系，并继续由主管方办理社会保险（费用由共用方承担），发生 工伤或意外伤害事件后，负责保险申报工作，配合共用方处理相关事 件的善后工作；共用员工解除劳动合同应当支付经济补偿金的，由主 管方承担；负责协商处理与共用员工之间的劳动争议。 （2） 共用方的责任。共用方应当与共用员工签订劳动用工协议， 明确双方的权利义务；共用期间，负责安排员工的工作并进行日常管 理；直接向员工支付工资等劳动报酬，并按主管方的标准承担共用员 工的社会保险费用（共用方将员工企业缴费部分支付到主管方账户 上）；配合处理劳动用工争议。共用方原则上应在正式用工之前，最 迟不超过实际用工一个月内与共用员工签订书面劳动用工协议，但有 以下情况之一的共用方可以不与员工签订书面协议，以双方共用员工 的文函作为共用员工的依据： 用工期限在3个月以内的； 拟安排到共用方的员工需要先试用再确定是否正式共用的； 共用期限可能超过三个月，但属于兼职人员或在两个以上的 单位（含项目）承担了工作任务的人员。 以上情况消失后，共用方还要继续使用的，共用方应当与员工签 订书面劳动用工协议，协议时间从实际用工之日起算。 6?共用期间员工劳动报酬的支付 共用期间，共用方向共用员工支付劳动报酬，包括工资、奖金、 补贴和补助等项目。 共用方在支付工资时应当按规定代扣个人应当缴纳的社会保险 和个人所得税。 共用方在编制工资表时，应当依据共用员工的考勤考核记录，同 时要保证相关基础数据的真实性，并履行签字审批手续。 共用员工的工资原则上通过银行代发，以现金方式支付的劳动报 酬应当由员工本人签名确认。如主管方己向共用员工支付了共用期间 劳动报酬（包插工资、奖金、补贴和补助等项目），共用方应将该部 分费用支付到主管方或主管方指定的账户上。 共用员工的管理成木 因双方均使用了对方的员工，原则上相互之间不支付管理费和服 务费用。双方应当严格控制共用员工的管理成木，约定共用员工的管 理成本按共用员工劳务成本的2.5%控制使用。 共用结束后员工的管理 共用期满或完成了共用方安排的工作任务，没有新的共用需求, 即为共用结束，共用方在结清全部劳动报酬后，其作为用工单位的责 任终结。共用员工回主管单位安排工作。 协议期限 协议期限为年 月 日至年 月 日。协议期满，双方无 异议，本协议顺延一年。 协议期内，双方根据工作项目的需要确定共用员工的名单和共用 期限。 其他 （1） 本协议执行过程中的问题和争议双方协商处理，协商不成 的可向共用员工工作所在地人民法院提起诉讼。 （2） 本协议一式贰份，双方各持一份，具有同等法律效力。 （3） 木协议从双方签字盖章之日起生效。 附件：1.共用员工花名册 共用方与员工签订的劳动合同或劳务协议 甲方（盖章） 法定代表人/授权人签字: 日期： 年 月曰 乙方（盖章） 法定代表人/授权人签字: 日期： 年 月曰