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完善内控建设,打造科学有效的内控管理平台
建立健全事业单位内部控制制度还是保护国有资产平安完整,防止贪 污、舞弊行为发生的重要手段,也是强化事业单位内部管理,确保工作目 标有效实现的重要措施。
(一) 营造良好的内部控制环境,强化内部控制意识 营造一个良好的内部控制环境,首先要强化单位领导的内部控制意
识,让单位的领导真是认识到内控在事业单位中的作用.单位领导对内控 的重视程度直接决定控制环境的好坏。同时,还要将这一意识贯彻落实到 全体员工的工作中,并与单位实际情况相结合,定期对职工进行培训0全 体职工在管理层的引导下,应认真执行内部控制工作,同时对内控工作进 行监督、反应,以调动单位各个职能部门和全体员工承当内部控制责任的 意识。
(二) 完善内控制度建设,加强内控机构的权威性与独立 性
事业单位内部控制体系并不是独立存在的,而是与众多 规章制度息息相关。事业单位在健全内控制度的同时,还应 完善与之相关的其他制度,只有这样,才能在一定程度上保 障内部控制的有效实现。除此之外,事业单位还应强化内控 制度的其权威性和独立性,对单位内部控制制度的设计及运 行的有效程度定期作出评价,在发现问题时,应及时纠正。
(三) 建立完善的集体决策和议事机制
事业单位的决策权应该受到相关机构的监督,比方,事 业单位应对重大事项进行认真的调查研究并对其进行风险分 析,在经过必要的研究论证程序后,充分吸收各方面意见, 最终决策应通过党组会、办公会或部门与科室联席会讨论决 定。事业单位采用集体决策制,可以有效的躲避错误和风 险。
(四) 加强财务管控和业务过程的协同,强化资产管理 事业单位应把业务过程和财务管控有机地结合起来,让
财务控制渗透到业务活动的每个环节,只有这样,才可能避 免业务过程中的舞弊。
事业单位还应加强固定资产的盘点,组织专门人员对固 定资产进行定期或不定期的清查。对盘盈、盘亏、报废、损 毁固定资产要查明原因,视不同情况分别进行处理。事业单 位应依据清查中出现的问题,不断修改和完善固定资产管理 的各项内控制度。小型事业单位要设立专门的岗位,配备 专、兼职的人员管理财产,大型事业单位要设立专用设备管 理部门,并配备相应的管理技术人员和维修人员,负责专用 设备的验收和日常的设备维护以及报废设备的技术鉴定。
(五) 加强预算外资金的监管,健全监督机制
事业单位在将预算外资金缴入财政账户的同时,也关心 相关财政部门让它支多少、怎么支的问题,这就决定了预算 外资金的收入机制要与支出机制的建立相联系。事业单位在 收入方面,要合理合法;在支出方面,应表达以收定支,核定 支出基数,并借鉴预算内一些有效的方法来建立一整套的开 支标准、考核依据及管理制度。健全监督机制,确保专款专 用,对不合理的支出能及时发现、及时纠正,堵塞漏洞,防 止不正之风和腐败现象的发生。
(六) 开展内部控制有效性评价工作,保证控制目标的实 现
内部控制自我评价应由事业单位全体管理者和工作人员 共同利用系统化的方法来进行。在内部控制自我评价过程 中,首先,应设立全面的评价指标,评价指标全血渗透到评 价单位内部控制的全过程,涉及所有业务和全体人员;同时, 评价指标要以事实为根底,指标结构科学、清晰、合理,评 价指标要具有独立性,保证评价各个环节独立。对内部控制 制度自我评价过程中发现的问题,应结合事业单位内部控制 特点制定改良措施。
(七) 紧跟时代脚步,利用现代化信息技术推动内控建设 事业单位不能与现代化相脱节,要紧跟时代变化,大力
采用现代化信息技术来提高内部控制的水平。结合现代化技 术,对事业单位内部控制的手段和方法进行及时的更新和补 充,实现事业单位内部控制朝着现代化、科学化的可持续方 向开展。
(八) 选拔合格人才,强化内控人员业务能力
事业单位在设立健全的内控机构后,配备的人员不仅要 具备必要的专业知识和技能,熟悉国家有关法律、法规、规 章和国家统一会计制度,同时还应具备良好职业道德。事业 单位应成立一支应变能力强且专业技能扎实的人才队伍,并 对此进行定期的业务培训或者专业进修,加强他们对风险的 分析、应对能力,以及面对全新业务时的分析和应用能力, 提高内部控制人员的专业素质和道德意识,成为“又红又 专”的合格人才。
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